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Serienbrief in Word aus Excel Daten
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martin2509
Gast


Verfasst am:
11. Feb 2011, 14:26
Rufname:

Serienbrief in Word aus Excel Daten - Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo Zusammen, bin ratlos!

Ich erstelle in Word einen Serienbrief der sich aus Exceldaten aufbaut. Nun gibt es aber Seriendruckfelder die WOrd im Serienbrief lediglich füllt wenn dort eine Zahl drin steht.

An der Formatierung der Exceldaten habe ich schon rumgespielt, leider ohne Erfolg.

Was kann ich noch tun???

Martin
werni
Solala


Verfasst am:
11. Feb 2011, 18:41
Rufname: werni
Wohnort: Ennenda GL


AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten - AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo Martin

Gute Frage.

Zitat:
Nun gibt es aber Seriendruckfelder die WOrd im Serienbrief lediglich füllt wenn dort eine Zahl drin steht.

Was sollte Word da tun?

Zitat:
An der Formatierung der Exceldaten habe ich schon rumgespielt, leider ohne Erfolg.

Da gibt es nichts rumzuspielen.

Die Suche deiner Meinung nach sollte in Word stattfinden.

Gruss werni

_________________
"Die Summe aller Intelligenz auf Erden ist konstant, aber die Anzahl Individuen steigt."
. EINSTEIN
Gast



Verfasst am:
13. Feb 2011, 20:18
Rufname:

AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten - AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Das kuriose ist, dass einige Daten aus der Excel Spalte ebenfalls andere Formatierungen hat (z.B. Wörter und keine Zahlen). DIese Seriendruckfelder funktionieren in Word einwandfrei. Es gibt nur ein paar wenige Spalten, bei denen sowohl Zahlen als auch Wörter drin stehen können. WIe gesagt, im Word Seriendruck werden nur die Werte ausgegeben die vom Typ "Zahl" sind. Die Übernahme von Wörtern aus dieser Zeile wird einfach ignoriert.

Ich hoffe auf weitere Hinweise

Danke!
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
13. Feb 2011, 20:37
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

Re: AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten - Re: AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Grüezi Gast

Anonymous hat folgendes geschrieben:
Es gibt nur ein paar wenige Spalten, bei denen sowohl Zahlen als auch Wörter drin stehen können. WIe gesagt, im Word Seriendruck werden nur die Werte ausgegeben die vom Typ "Zahl" sind. Die Übernahme von Wörtern aus dieser Zeile wird einfach ignoriert.


Ja, das ist ein Problem das bei gemischten Datenwerten und Abfragen immer wieder vorkommt. Die Abfrage-Engine prüft die ersten paar Einträge einer Spalte und legt dann den Datentypen dieser Spalte fest - alles andere wird ignoriert.

Formatiere daher die Spalte fix als Text, dann sollte das Ganze anschliessend klappen. Verwende dazu die folgende Schritte:

Spalte markieren
- Format: 'Text' vergeben (auch wenn dies schon der Fall sein sollte)
- Spalte markiert lassen
- Menü: 'Daten'
- Text in Spalten
- [Fertig stellen]

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
werni
Solala


Verfasst am:
13. Feb 2011, 20:38
Rufname: werni
Wohnort: Ennenda GL


AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten - AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo Martin

Das wird ein Benutzerdefiniertes-Format in Excel sein.

z.B. 0"cm" ; Du gibst 25 ein, heraus kommt dann 25cm diese Zahl kann auch weiter berechnet werden.

Word übernimmt aber dieses Format nicht.

Gruss werni

_________________
"Die Summe aller Intelligenz auf Erden ist konstant, aber die Anzahl Individuen steigt."
. EINSTEIN
martin2509
Gast


Verfasst am:
14. Feb 2011, 08:26
Rufname:

AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten - AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Morgen,

tchja, beide Hinweise haben keinen Erfolg gebracht. Bisher unverändert keine Ausgabe obwohl alles stur als Text formatiert wurde.

Grüße Martin
werni
Solala


Verfasst am:
14. Feb 2011, 09:30
Rufname: werni
Wohnort: Ennenda GL

AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten - AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo Martin

Um uns langes hin und her zu sparen, solltest du mal eine nicht vertrauliche Version deiner Excelmappe hochladen.

Gruss werni

_________________
"Die Summe aller Intelligenz auf Erden ist konstant, aber die Anzahl Individuen steigt."
. EINSTEIN
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
14. Feb 2011, 09:40
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

Re: AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten - Re: AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Grüezi Martin

martin2509 hat folgendes geschrieben:

tchja, beide Hinweise haben keinen Erfolg gebracht. Bisher unverändert keine Ausgabe obwohl alles stur als Text formatiert wurde.


Hast Du einfach die Spalte formatiert (oder nur das Format geprüft), oder bist Du die oben angeführten Schritte durchgegangen?

Ev. hilft auch das folgende leicht abgewandelte Vorgehen:

- Spalte markieren
- Menü: 'Daten'
- Text in Spalten
- [x] Getrennt
- [Weiter >]
- [Weiter >]
- Datenformat der Spalten: [x] Text
- [Fertig stellen]

Hast Du anschliessend die Verbindung aus Word heraus auf die Quelldatei nochmals neu erstellt?

Welchen Verbindungs-Typen hast Du in Word gewählt?

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
martin2509
Gast


Verfasst am:
14. Feb 2011, 10:21
Rufname:

AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten - AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo,

Danke, das x bei Text setzten war genau der springende Punkt. Jetzt funktioniert es. Ich offe das klappt nun überall. Vielen Dank nochmal
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
14. Feb 2011, 10:39
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten - AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Grüezi Martin

Fein, dass das nun klappt - hattest Du es zuvor denn auch mit vorgängigem Formatieren als Text versuche wie zuerst vorgeschlagen?

Diese Infos sind (für mich) wichtig für künftige Anfragen....

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
martin2509
Gast


Verfasst am:
14. Feb 2011, 14:47
Rufname:

AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten - AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Ja das hatte ich, klappte jedoch nicht, Die kleine Feinheit war entscheidend.

Grüße Martin
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
14. Feb 2011, 15:02
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH


AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten - AW: Serienbrief in Word aus Excel Daten

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       Version: Office 2k (2000)

Grüezi Martin

Danke für dein Feedback, das ist gut zu wissen.

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
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