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Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren
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Franzi Ratlos
Gast


Verfasst am:
28. Nov 2010, 13:24
Rufname:

Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren - Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren

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       Version: Office 2003

Hallo,

ich habe mal eine Frage und zwar haben wir auf Arbeit eine Quittungsschreiben Datei in Word-Format. Nun diese Datei muss fortlaufende Nummern haben, somit hatte eine Kollege irgendwann mal bis zu 2.000 Seiten in die Datei geschrieben und immer die Zahl an der einen Stelle geändert.

Da ich nun diejenige bin, die das immer ausdrucken darf und auch ich nur weiß an welcher Nummer die Datei steht frage ich mich, ob das nicht mit Excel einfacher gehen müsste, da ich bereits in dem Word-Format über 500 Seiten ergänzen durfte und das ist mehr als zeitraubend.

Also: geht das in Excel, dass wenn man auf die Datei klickt und in einem bestimmten Feld dann ab z. B. 2512 Seiten bis 2534 Seiten drucken lässt? Also das quasi auf jeder ausgedruckten Seite 2512 +1 = 2513 etc. geschrieben steht?

Wäre euch dankbar wenn mir da jemand weiterhelfen kann, danke schon einmal im Voraus Smile
< Peter >
Excel-Moderator, der immer noch dazu lernt


Verfasst am:
28. Nov 2010, 14:25
Rufname: Kommt darauf an wer ruft
Wohnort: Das schönste Land in Deutschlands Gaun


AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren - AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren

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       Version: Office 2003

Hallo,

schau mal bitte in der Forum-Suche und gib dort einen Suchbegriff wie 'fortlaufende Rechnungsnummer' ein.

Wenn ich dein Anliegen richtig verstanden habe sollte dir das weiterhelfen.

_________________
Gruß
Peter
pillepalle0815
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Verfasst am:
28. Nov 2010, 15:08
Rufname:

AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren - AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren

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       Version: Office 2003

ich könnte mir vorstellen dass eine mögliche Lösung bei einem Word Dokument wäre, dass du die "Seitenzahlen" als Auftragsnummern zweckenfremdest. Da wird automatisch weiter gezählt.

Vor der Zahl kannst du ja schreiben Auftragsnummer

--> Auftragsnummer 1
Auftragsnummer 2
......

wäre allerdings Word
werni
Solala


Verfasst am:
29. Nov 2010, 01:32
Rufname: werni
Wohnort: Ennenda GL

AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren - AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren

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       Version: Office 2003

Hallo Franzi

Hier mal ein Beispiel einer Quittung in Excel.

Nur die hellgrünen Zellen beschreiben. Bei aktivierten Makros wird vor dem Drucken die Quittungsnummer automatisch um eins (1) erhöht. Drucken ist dann nur noch über den Button (Drucken) möglich. Der obere Teil der Tabelle ist für Eingaben, der untere übernimmt automatisch was du oben schreibst. Die Quittung wird auf ein A4-Blatt im Doppel gedruckt.

Der eingegebene Wert oben rechts wird bei Betrag in Wort automatisch in Worte geschrieben. Ein 6-stellige Zahl mit 2 Nachkommastellen ist ohne weiteres möglich.

Die Zelle B15 (Ort und Datum) muss an deine Begebenheiten angepasst werden (unter Zellen Formatieren).

Der Blattschutz ist noch ohne Passwort.

Gruss werni

_________________
"Die Summe aller Intelligenz auf Erden ist konstant, aber die Anzahl Individuen steigt."
. EINSTEIN



Quittung3.JPG
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Quittung3.JPG



Quittung Euro.xls
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 Dateiname:  Quittung Euro.xls
 Dateigröße:  48 KB
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Franzi Ratlos
Gast


Verfasst am:
29. Nov 2010, 15:13
Rufname:


AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren - AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren

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       Version: Office 2003

Hallo,

erst einmal danke für die raschen Antworten.

Dann muss ich sagen, ich habe ja diese Quittung schon erstellt, aber wie der letzte Eintrag das hat, so möchte ich es schon einmal vom Sinn her, aber wie kann man machen? Hab ja nun schon die Vorlage meiner Firma und kann keine andere verwenden??
werni
Solala


Verfasst am:
29. Nov 2010, 16:33
Rufname: werni
Wohnort: Ennenda GL

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       Version: Office 2003

Halo Franzi

Bei dem Beispiel ist ja alles offen. Erstelle mal nach deinem Geschmack ein Arbeitsplatt. Siehe aber das Blatt ist A4 hoch. Dein Entwurf darf aber nicht ganz die hälfte der Höhe des Blattes einnehmen.

Die untere Hälfte ist eine verknüpfte Kopie der oberen.

Wenn du soweit bist bekommst du bestimmt Hilfe hier im Forum wegen der Makros, die dann auf deine Quittung stimmen müssen.

Zum Hochladen von Dateien musst du aber hier angemeldet sein.

Gruss werni

_________________
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Franzi Ratlos
Gast


Verfasst am:
03. Dez 2010, 18:32
Rufname:

AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren - AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren

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Hallo,

da ich eine Homepage habe, habe ich es einfach auf meinen Server geladen:

http://franziska-bartz.de.vu/Quittungsschreiben.xls

kann man das öffnen?
gandalf149
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Verfasst am:
03. Dez 2010, 22:08
Rufname:
Wohnort: Fiersbach

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       Version: Office 2003

Hallo Franzi

die Datei läßt sich öffnen

geht es jetzt nur um die fortlaufende Nummer

oder sollen auch die anderen Angaben automatisiert werden.

Über Auswahl "Kundennummer" könnte der ganze obere Kopf automatisch ausgefüllt werden.

Über Auswahl "Artikelnummer" der untere Teil

Gruß Gandalf149

_________________
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Pablo Picasso
Franzi Ratlos
Gast


Verfasst am:
07. Dez 2010, 17:12
Rufname:

AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren - AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren

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       Version: Office 2003

nein es geht nur um die fortlaufende Nummer... da diese Quittungsschreiben ausgedruckt werden und dann beschrieben werden...
gandalf149
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Verfasst am:
07. Dez 2010, 19:07
Rufname:
Wohnort: Fiersbach

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Hallo Franzi

vielleicht so unabhängig ob gedruckt wurde

Bei Klick auf den Button Neu erhöht sich die Quttungsnummer um 1

Die jeweils alte Nummer steht versteckt unter dem Button in I3

Mit dem Makro "Zähler_reset" kann auf Null zurückgesetzt werden

Gruß Gandalf149

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Pablo Picasso



Quittungsschreiben.xls
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Franzi Ratlos
Gast


Verfasst am:
09. Dez 2010, 13:31
Rufname:

AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren - AW: Fortlaufende Nummern in Excel-Datei generieren

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       Version: Office 2003

Es soll ja nicht reseted werden, soll halt pro Seite die ausgedruckt wird eine um 1 erhöhte Zahl drauf stehen, automatisch ?!?!
gandalf149
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Verfasst am:
09. Dez 2010, 14:32
Rufname:
Wohnort: Fiersbach

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       Version: Office 2003

Hallo Franzi

das Makro "reset" ist nur für dich das du wieder bei 0 anfangen kannst

Im späteren Gebrauch wird bei Klick auf Neu die Nummer automatisch erhöht-

Du kannst den Code natürlich auch unter einen anderen Button ausführen. (Speichern,Drucken usw.)

Gruß Gandalf149

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werni
Solala


Verfasst am:
09. Dez 2010, 16:59
Rufname: werni
Wohnort: Ennenda GL

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       Version: Office 2003

Hallo Franzi

Sind die Makros aktiviert, ist die Seitenansicht gesperrt.
Sind die Makros deaktiviert kann die Quittung nicht bearbeitet werden.
Drucken der Quittung mit der Tastenkombination Ctrl + Shift + Q

Gruss werni

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Franzi_Quittung.xls
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 Dateiname:  Franzi_Quittung.xls
 Dateigröße:  30.5 KB
 Heruntergeladen:  243 mal

gandalf149
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Verfasst am:
10. Dez 2010, 12:19
Rufname:
Wohnort: Fiersbach

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       Version: Office 2003

Hallo Werni

hast du das getestet

nach Ausführen von Ctrl + Shift + Q

steht (egal ob Druck erfolgreich oder nicht)

die neue Nummer im alten Text

Gruß Gandalf149

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Pablo Picasso
werni
Solala


Verfasst am:
10. Dez 2010, 12:38
Rufname: werni
Wohnort: Ennenda GL


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       Version: Office 2003

Hallo Gandalf

In Excel 2000 bis 2003 hab ich keine Probleme. Drucken ist ja nur mit der Tastenkombination möglich. Nach der Tastenkombination wird die Tabelle dem Drucker zugewiesen. Die Tabelle bekommt eine neue Nummer und die Datei wird gespeichert.
Es steht wohl die neue Nummer bereit, die andern beschreibbaren Inhalte kann man löschen, vielleicht aber nicht alle. Das muss dann Franzi wissen.

Zitat:
(egal ob Druck erfolgreich oder nicht)


Mit der Annahme, das der Druckprozess nicht abgebrochen wird.
Oder meinst du etwas anderes?

Gruss werni

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