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Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen
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lissy7
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Verfasst am:
08. März 2010, 13:06
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Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen - Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen

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       Version: Office 2007

Hallo,

ich habe ein Problem, wenn ich mein Serienbriefdokument in ein "normales Word-Dokument" umwandel.
Der Inhalt des Seriendruckfelds in der Fußzeile verschwindet dann immer und wird wieder durch die Bezeichnung des Feldes ersetzt.
Dies geschieht auch nicht sofort, sondern erst wenn ich das Dokument drucken möchte.

Hat jemand eine Lösung oder wurde die Frage schon einmal wo beantwortet?

Vielen Dank!


Zuletzt bearbeitet von lissy7 am 08. März 2010, 15:10, insgesamt einmal bearbeitet
charlybrown
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Verfasst am:
08. März 2010, 13:15
Rufname:


AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen - AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen

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       Version: Office 2007

Hallo lissy,
wenn Du ein Seriendokument in ein normales Dokument umwandelst, verschwinden logischerweise alle Serienelemente. Wenn Du einen Serienbrief mit den Daten eines bestimmten Datensatzes haben möchtest um ihn dann als statischen Brief mit diesen Daten zu speichern, versuche folgendes:
Mit STRG+A alles markieren und dann Strg+6. So werden alle Serienfelder durch den Inhalt der Felder des aktuellen Datensatzes ersetzt und Du hast einen ganz normalen Brief mit diesen Daten.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Gast



Verfasst am:
08. März 2010, 14:58
Rufname:

AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen - AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen

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       Version: Office 2007

Ich denke nicht, dass es normal ist, dass alle Inhalte verschwinden.
Die Funktion: Sendungen_Seriendruck starten_Normales Word-Dokument
ist doch eben genau zu diesem Zweck gedacht, oder nicht?

Und warum sollten dann alle Inhalte übernommen werden außer im Fußzeilenbereich, wenn es gar nicht dafür gedacht ist?
lissy7
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Verfasst am:
08. März 2010, 15:04
Rufname:

AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen - AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen

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       Version: Office 2007

Und mit deinem Vorschlag kann ich doch auch noch immer nicht die Fußzeile mitmarkieren oder?
Es läuft dann erneut darauf hinaus, dass ich das in zwei Schritten machen muss?
lissy7
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Verfasst am:
12. März 2010, 14:33
Rufname:

AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen - AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen

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       Version: Office 2007

Kann mir wirklich niemand bei diesem Problem helfen?
Maulende Myrte
Gast


Verfasst am:
12. März 2010, 15:01
Rufname:

AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen - AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen

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       Version: Office 2007

Hallo,

einmal die Fußzeile zu ändern, dürfte kein großer Aufwand sein.
Falls du häufig Hauptdokumente zurückverwandelst in "normale" Worddokumente, hast du den Seriendruck falsch verstanden.
Das Hauptdokument ist nur Schablone für die zu erstellenden Serienbriefe. Um alle oder auch nur einen Brief fertigzustellen, musst du noch den 3. Schritt durchführen:
Sendungen -> Fertig stellen.

Viele Grüße
MM
charlybrown
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Verfasst am:
12. März 2010, 15:13
Rufname:


AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen - AW: Fußzeile: Inhalt wird nicht übernommen

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       Version: Office 2007

Hallo Lissy,
ich weiß nicht, ob wir aneinander vorbeireden. Du schreibst:
Zitat:
ich habe ein Problem, wenn ich mein Serienbriefdokument in ein "normales Word-Dokument" umwandel.

Die Ausgangslage ist also die, dass Du ein Seriendokument hast. Hier stellt sich die erste Frage. Meinst Du die Briefvorlage, aus der sich beim Fertigstellen das Seriendokument ergibt oder meinst Du den fertigen Serienbrief mit allen Einzeldokumenten je Datensatz?

Ich gehe davon aus, dass Du den Brief meinst, bevor er mit der Datenquelle zu einem Serienbrief fertiggestellt wird.

Wenn Du nun dieses Dokument in ein normales Word-Dokument umwandelst, wird die Verbindung zur Datenquelle aufgelöst. Die Inhalte der Seriendruckfelder verschwinden. Also verschwindet auch der Inhalt des Feldes in der Fußzeile.

Zitat:
Die Funktion: Sendungen_Seriendruck starten_Normales Word-Dokument
ist doch eben genau zu diesem Zweck gedacht, oder nicht?


Diese Funktion ist dazu gedacht, einen Serienbrief in einen normalen Brief zurückzuverwandeln, also in ein Dokument ohne Verbindung zu einer Datenquelle und somit auch ohne deren Inhalte. Um ganz normal ein Word-Dokument zu beginnen, bräuchte man diese Funktion in der Rubrik "Seriendruck starten" nicht. Dazu würde man einfach ein ganz normales neues Dokument öffnen. Also kann es sich an dieser Stelle nur darum handeln, einen Seriendokument in ein normales Dokument zurückzuverwandeln, mit den erwähnten Auswirkungen.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
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