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Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertragen
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StreunerKA
Einsteiger


Verfasst am:
19. Dez 2009, 07:45
Rufname:

Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertragen - Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertragen

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       Version: Office 2003

Hallo zusammen,

ich bin neu hier und leider noch kein Experte in Access. Also ziemlich grün hinter den Ohren. Wink

Hier mal meine Beschreibung zum Thema:
Ich habe mit Access2003 eine Tabelle angelegt. In dieser Tabelle gibt es 10 Felder. In dieser Tabelle werden immer neue Datensätze aus einem "Eintrag" Formular erstellt. Nun habe ich in diese Formular ein Kombinationsfeld eingefügt. Das Kombinationsfeld bekommt seine daten (Feld1 und Feld2) aus einer zweiten Tabelle. Nun bin ich soweit das beide Inhalte der Felder im Kombinationsfeld angezeigt werden und das Feld1 in meine Grundtabelle Feld1 übertragen wird da ja die Zuweisung des Kombinationsfeld sich auf die Grundtabelle bezieht.

Nun mein problem: ich möchte zusätzlich zu Feld1 auch Feld2 aus meiner zweiten Tabelle in meine Grundtabelle (Feld2) übertragen haben. Und das bei jeder neuen Eingabe.
Ich hoffe es kann mir jemand weiter helfen.

DANKE im Voraus.
Marmeladenglas
komme zurecht


Verfasst am:
19. Dez 2009, 10:17
Rufname:


AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr - AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr

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       Version: Office 2003

Hi,
es im allgemeinen für das Verständnis des Lesers nicht hilfreich hier abstrakt von Feld1 Feld2 Feldx Tabelle1 Tabellex zu sprechen (zumindest bilden sich da bei mir immer Knoten im Gehirn, wenn in der Absicht was zu vereinfachen, abstrahiert wird Wink ). Warum schilderst es denn nicht an einem realen Beispiel, was hier erfasst wird.
Von deiner Abstraktion ausgehend würde ich mal behaupten, dass dieses Übertragen des zweiten Feldinhalts in die erste Tabelle unnötig ist.
Sowas macht man normalerweise über den Primärschlüssel, der als Fremdschlüssel in der Tabelle1 zu speichern ist.
StreunerKA
Einsteiger


Verfasst am:
19. Dez 2009, 10:38
Rufname:

AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr - AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr

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       Version: Office 2003

Hallo,

puh.
Ok ich versuche es mal.

In Tabelle 1 sollen alle Daten (Datensätze) gesammelt werden. Für spätere Auswertungszwecke. Nun will ich aus Tabelle 2 Feld1 = Namen der MA, Feld2 = Personalnummer diese zwei Daten in die Tabelle 1 nach asuwahl aus dem Kombinationsfeld übertragen. Den Namen bekomme ich übertragen aber die Personalnummer nicht ;-(. Bei jedem neuen Datensatz ist es ein anderer Name aber mit der gleichen dazugehörigen Personalnummer. Und es muss später in zwei separaten Feldern in der Tabelle1 stehen. Da bei auswertungen nicht immer beide gebraucht werden.

Ich hoffe es ist jetzt eindeutiger.
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
19. Dez 2009, 11:01
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr - AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr

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       Version: Office 2003

Hallo,
Marmeladenglas - 19. Dez 2009, 09:17 hat folgendes geschrieben:
ich mal behaupten, dass dieses Übertragen des zweiten Feldinhalts in die erste Tabelle unnötig ist
Das sehe ich auch so. Die Personalnummer zu speichern reicht. Dazu muss aber die Personalnummer in der Mitarbeitertabelle als Primärschlüssel definiert werden. Das heist, Du solltest nur die Personalnummer übertragen.
In einer Datenbank erfolgt keine Speicherung redundanter Daten. Grundregel !
Da sich über die Personalnummer eine Beziehung herstellen lässt, kommt man mit einer Abfrage mit beiden Tabellen immer auch an den Namen.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
StreunerKA
Einsteiger


Verfasst am:
19. Dez 2009, 11:50
Rufname:


AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr - AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr

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       Version: Office 2003

Hallo,

ach ja jetzt habe ich es verstanden.
Kann ja über die Abfrage mehrere Tabellen abfragen.
Muss aber mal schauen wie genau das über die Beziehungen geht.
Hab bis jetzt immer nur über eine abgefragt.
Werde es mal testen.

Vielen DANK.
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
19. Dez 2009, 11:55
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr - AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr

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       Version: Office 2003

Hallo,
beachte meine Hinweise zum Primärschlüssel.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
StreunerKA
Einsteiger


Verfasst am:
19. Dez 2009, 14:09
Rufname:

AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr - AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr

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       Version: Office 2003

Hallo Klaus,

ich habe jetzt mal ein bisschen probiert.
Aber es leider nicht hinbekommen. ;-(
Das mit den Beziehungen verstehe ich nicht ganz.

Schau mal ich habe eine Testdatei hochgeladen.
Vielleicht kannst du sie mal anschauen und mir weiter helfen.

In der Datei gibt es ein Eingabeformular, zwei Tabellen, eine Beziehung und eine Abfrage. In Tabelle1 oder in der Abfrage sollten die Personalnummern der Tabelle2 stehen. Aber leider habe ich das nicht hinbekommen. ;-(



db1.zip
 Beschreibung:
Testdatei:

Download
 Dateiname:  db1.zip
 Dateigröße:  29.28 KB
 Heruntergeladen:  30 mal

KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
19. Dez 2009, 14:25
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr - AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr

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       Version: Office 2003

Hallo,
ich habe die Beziehungen mal umgebaut. In normale Schlüsselfelder. Die Beziehung geht nicht mehr über die personalnummer. Aber für die Funktion ist das bedeutungslos. Die Abfrage funktioniert.

Das Formular habe ich mal gelöscht.

Erkläre erst mal was Du mit dem Formular vorhast.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.



db1.zip
 Beschreibung:

Download
 Dateiname:  db1.zip
 Dateigröße:  10.43 KB
 Heruntergeladen:  48 mal

StreunerKA
Einsteiger


Verfasst am:
19. Dez 2009, 21:02
Rufname:


AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr - AW: Kombinationsfeld 2 Felder auslesen und in Tabelle übertr

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       Version: Office 2003

Hallo Klaus,

genau das war es. Wink
Vielen DANK.

Ich habe das mit dem Schlüssel jetzt verstanden.
In meiner alten Tabelle habe ich dann immer Formularbasierend gefilter und erledigte Tehmen mit ja/nein Fehler bestädigt.
Das geht jetzt aber alles über die Abfrage muss nur noch die Beziehungen ändern.
SUPER.

Hab das nie so richtig verstanden, aber jetzt schon. Wink

DANKE noch mal.
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