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Word Dokument mit Datenbank verknüpfen (ähnlich Serienbrief)
zurück: Leere Seriendruckfelder überspringen - wie geht das? weiter: Datumsformat bei Verknüpfung mit Access Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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Greenkeeper
Gast


Verfasst am:
04. Dez 2009, 15:02
Rufname:

Word Dokument mit Datenbank verknüpfen (ähnlich Serienbrief) - Word Dokument mit Datenbank verknüpfen (ähnlich Serienbrief)

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       Version: Office 2003

Hallo,

ich habe ein Word Dokument welches einige Formularfelder enthällt. Jetzt habe ich gleichzeitig eine Datenbank (Excel) die mehrere Datensätze in Form von Zeilen enthällt.

Möglich ist es aktuell diese Datenbank per Serienbrief mit dem Formular zu verknüpfen. Sprich ich kann die einzelnen Datensätze durchlaufen lassen und er füllt die entsprechenden Datenfelder aus.

Mein Ziel ist aber dass es ein Feld gibt (Sachnummer) welches als "Steuerungsfeld" dienen soll. Sprich, wenn man hier die Sachnummer eingibt soll er die anderen Formularfelder entsprechend der Datenbank ausfüllen.

Ist das möglich? Ich will nicht immer die Datensätze so lange durchklicken bis ich bei der entsprechenden Sachnummer bin und gleichzeitig auch nur ein Dokument speichern, drucken oder ähnliches. Also eigentlich kein Seriendokument erstellen.

Gruß, Greenkeeper
charlybrown
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Verfasst am:
04. Dez 2009, 15:55
Rufname:


AW: Word Dokument mit Datenbank verknüpfen (ähnlich Serienbr - AW: Word Dokument mit Datenbank verknüpfen (ähnlich Serienbr

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       Version: Office 2003

Hallo Greenkeeper,
ohne großen Aufwand geht das über "Eintrag suchen". In der Suchmaske Deine Sachnummer eingeben und im Feld Sachnummer suchen lassen. Und schon hast Du den richtigen Brief, den Du dann einzeln drucken kannst.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Greenkeeper
Gast


Verfasst am:
04. Dez 2009, 16:11
Rufname:

AW: Word Dokument mit Datenbank verknüpfen (ähnlich Serienbr - AW: Word Dokument mit Datenbank verknüpfen (ähnlich Serienbr

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       Version: Office 2003

Hm, danke ... hatte ich auch gerade gefunden ... geht eigentlich ganz gut, vor allem weil man bei uns anhand einer eindeutigen Sachnummer alles finden kann.

Aber die Möglichkeit, die Sachnummer per Hand einzugeben und er findet den Rest gibt es nicht? Das wäre so der letzte Kick Very Happy
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
04. Dez 2009, 17:36
Rufname:


AW: Word Dokument mit Datenbank verknüpfen (ähnlich Serienbr - AW: Word Dokument mit Datenbank verknüpfen (ähnlich Serienbr

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       Version: Office 2003

Hallo,
Zitat:
Aber die Möglichkeit, die Sachnummer per Hand einzugeben und er findet den Rest gibt es nicht? Das wäre so der letzte Kick


Dsa verstehe ich jetzt nicht so ganz. Bei dem jetzt gefundenen Weg gibst Du die Sachnummer doch händisch in die Suchmaske ein. Wenn die Sachnummer gefunden ist, hast Du doch den kompletten Datensatz in Deinem Brief drin. Oder gibt es mehrere Datensätze mit der gleichen Sachnummer?

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
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