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Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Dokument
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Gast



Verfasst am:
07. Okt 2009, 07:48
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Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Dokument - Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Dokument

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       Version: Office 2003

Ich habe einen Vordruck in Tabellenform für Briefetiketten erstellt.

Pro Dokument bräuchte ich demnach zehn verschiedene Adressen, die ich aus der Datenquelle, die ich mit Hilfe der Serienbrieffunktion erstellt habe, einfügen.

Bisher fügt Word mir in jedem Etikett die gleiche Adresse an.

Ist es eigentlich möglich, unterschiedliche Adressen dort einzufügen?
charlybrown
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Verfasst am:
07. Okt 2009, 10:10
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AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku - AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku

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       Version: Office 2003

Hallo,
eine freundliche Anrede und ein Gruß am Ende, steigert die Hilfsbereitschaft enorm.

Bei Etiketten solltest Du alle Etiketten mit den Seriendruckfelden füllen und ab dem 2. Etikett das Feld "Nächster Datensatz" voranstellen.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
hannes gafner
Gast


Verfasst am:
28. Okt 2009, 16:28
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AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku - AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku

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       Version: Office 2003

Hallo an alle und hallo charly

Ich habe ein ähnliches Problem. Habe die Adressen im Excel aufbereitet und will sie nun ins word zaubern. Hab jetzt die Etikettenart ausgewählt und habs irgendwie hinbekommen, dass ich die erste Etikette mit einer Adresse füllen konnte. Kann jetzt in der Seriendrucksymbolleiste sämtliche Datensätze durchklicken, jedoch immer nur in der ersten Etikette.
Wie kann ich nun die Datensätze auf die Etiketten verteilen?

Danke für deine Hilfe
Hannes
charlybrown
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Verfasst am:
28. Okt 2009, 16:38
Rufname:

AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku - AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku

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       Version: Office 2003

Hallo Hannes,
füge im zweiten Etikett das Feld {Next} oder {Nächster Datensatz} ein (dafür gibt es den Button: Bedingungsfeld einfügen (Nächster Datensatz)) und dahinter den Inhalt des ersten Etiketts. Dann kopierst Du den Inhalt des 2. Etiketts in die restlichen leeren Etiketten. Sofern Du die {} händisch einfügst, tue dies mit Strg+F9. Wenn Du die Ansicht der Feldfunktionen aus- und Werte anzeigen einschaltest, solltest Du alle Etiketten fortlaufend sehen.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
hannes gafner
Gast


Verfasst am:
28. Okt 2009, 17:27
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AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku - AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku

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       Version: Office 2003

Danke für die rasche Antwort!
Es funktioniert noch nicht alles so wie ich es will, aber mit etwas "Gebastel" kommts dann gut!!

Tausend Dank und sonst melde ich mich wieder hierüber.

Gruss und schöner Feierabend.
Gruss aus der CH
charlybrown
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Verfasst am:
28. Okt 2009, 17:33
Rufname:

AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku - AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku

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       Version: Office 2003

Hallo Hannes,
was funktioniert denn nicht so wie Du es willst?

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
hannes gafner
Gast


Verfasst am:
28. Okt 2009, 17:48
Rufname:

AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku - AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku

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       Version: Office 2003

Hallo Charly
mich hat die ganze Sache mit dem Bedienungsfeld {Nächster Datensatz} irritiert, weil das nicht erschienen ist in der nächsten Zelle. Habe noch mit einem Kollegen telefoniert und er hat mich noch durch das System geleitet. Mit dem Knopf "Seriendruckfelder hervorheben" hats mir dann alles angezeigt und es hat genau so funktioniert, wie du erklärt hast.
Habs jetzt gerade geschaft und freu mich Smile
Danke nochmals für die Unterstützung!

Gruss Hannes
charlybrown
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Verfasst am:
28. Okt 2009, 18:31
Rufname:

AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku - AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku

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       Version: Office 2003

Hallo Hannes,
noch ein kleiner Tipp: Seriendruckfelder anzeigen geht auch mit Alt+F9. Zum Wegschalten wieder Alt+F9.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
spaengle
Fortgeschrittener


Verfasst am:
04. Nov 2009, 14:00
Rufname:

AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku - AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku

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       Version: Office 2007

Hallo,

ich hatte dasselbe Problem - erstmal Danke Razz Razz Razz

Jetzt habe ich nur noch ein Problem und zwar sehe ich meine Datensätze im richtigen Format in meinen Etiketten, aber das zusammenführen zum Drucken klappt nicht.

Ich sehe nur meine leeren Etiketten. Was mache ich falsch?

Ciao
charlybrown
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Verfasst am:
04. Nov 2009, 15:02
Rufname:


AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku - AW: Einfügen versch. Adressen aus einer Datenqu. in ein Doku

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       Version: Office 2003

Hallo,
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_________________
Gruß
Charly
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MS Office 2010 + 2007 SP2
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