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Text im Serienbrief nach Anrede auswählen (wenn/dann)
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Iris26
Neuling


Verfasst am:
05. Aug 2009, 08:31
Rufname:

Text im Serienbrief nach Anrede auswählen (wenn/dann) - Text im Serienbrief nach Anrede auswählen (wenn/dann)

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       Version: Office 2003

Liebe Word-Expertinnen und Experten,

ich möchte in einen Serienbrief im Text die Frauen als "Leserin" und die Männer als "Leser" ansprechen. Wie formatiere ich diesen Baustein?

Ich stelle mir das so vor: WENN "Anrede" Frau DANN Leserin, WENN "Anrede" Herr DANN Leser.

Ich habe aber keine Ahnung wie ich das machen soll: Soll ich das Feld "Anrede" in den Text einfügen und dann formatieren oder soll ich ein neues Feld einfügen?

Ich habe Verschiedenes ausprobiert, bin aber zu keinem Ergebnis gekommen.

Das Word-Dokument ist mit Access als Datenquelle verknüpft.

Kann mir jemand eine verständliche Anleitung geben?

Vielen Dank!
Iris
charlybrown
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Verfasst am:
05. Aug 2009, 11:02
Rufname:


AW: Text im Serienbrief nach Anrede auswählen (wenn/dann) - AW: Text im Serienbrief nach Anrede auswählen (wenn/dann)

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       Version: Office 2003

Hallo Iris,
um Deinen Wunsch umzusetzen muss in Deiner Datenquelle ein Merkmal stehen, das das Geschlecht definiert, z.B. die Spalte Geschlecht und dann für Mann eine 1 und für Frau eine 2 oder umgekehrt. Wenn Du ohnehin schon eine Anrede wie Herr und Frau hast, lautet die Bedingung:
{ If { Mergefield ANREDE } = "Herr" "Leser" "Leserin"}
Die {} werden mit STrg+F9 eingefügt, bitte nicht mit AltGr+{} eingeben.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Gast



Verfasst am:
06. Aug 2009, 09:34
Rufname:

AW: Text im Serienbrief nach Anrede auswählen (wenn/dann) - AW: Text im Serienbrief nach Anrede auswählen (wenn/dann)

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       Version: Office 2003

Vielen Dank für deine schnelle Antwort, Charly!

Ich habe folgendes versucht (was aber nicht geklappt hat):

1. Im Serienbrief das Feld "Anrede" eingefügt
2. über "Feld bearbeiten" >"Mergefield" > "Feldfunktionen"
3. dort habe ich den Term eingetragen - was leider völlig ohne Folgen blieb (das sah dann so aus: MERGEFIELD Anrede { If { Mergefield ANREDE } = Herr Leser Leserin})

Offenbar ist das alles total falsch. Ich habe bloß keine Idee, wo ich den Term richtig eintrage, weil ich mich mit diesen Feldern nicht auskenne.

Tja, wenn du Licht ins Dunkel meiner Word-Kenntnisse bringen könntest, wäre ich dir sehr dankbar.

Viele Grüße
Iris
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
06. Aug 2009, 10:40
Rufname:

AW: Text im Serienbrief nach Anrede auswählen (wenn/dann) - AW: Text im Serienbrief nach Anrede auswählen (wenn/dann)

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       Version: Office 2003

Hallo Iris,
ich arbeite mit O 2007 und habe die Funktionen von O2003 nicht mehr im Kopf präsent. Gleichwohl, in O2003 gibt es in der Serienbrief-Befehlsleiste die Funktion:
Bedingungsfeld einfügen (WennDannSonst)
Dabei öffnet sich ein Fenster, mit dem Du die Abfragebedingungen eingeben kannst. Mit Alt+F9 kannst Du in Deinem Brief die Feldfunktionen sichtbar machen und sie direkt bearbeiten. Dein Beispiel hat folgende Fehler (rot markiert):
{ If { Mergefield ANREDE } = "Herr" "Leser" "Leserin"}
Wenn Dein Abfragekriterium Text ist (Herr) muss das Kriterium in "" gesetzt werden. Der "Dann-Teil" und der "Sonst-Teil" gehören i.d.R auch in "" zumindest wenn es sich um Text handelt. Und immer daran denken, wenn Du die Bedingungen und Felder manuell schreibst, immer Strg+F9 für das Setzen der {} verwenden. Wenn Du fertig bist blendest Du die Feldfunktionen mit Alt+F9 wieder aus und aktivierst die Funktion "Ergebnisse anzeigen". Für die ganze Aktion brauchst Du die Funktion "Feld bearbeiten" überhaupt nicht. Zum Einfügen der Felder hast Du die Funktion "Seriendruckfelder einfügen". Setze den Cursor an die richtige Stelle und wähle über diese Funktion das passende Feld aus. Also:
1. Bedingungsfeld einfügen mit der Abfrage <, >, <>, oder =
2. Felder sichtbar machen Alt+F9
3. Zwischen den "" die Dann- und Sonst-Teile ergänzen.
4. Mit Alt+F9 die Ansicht der Feldfunktionen ausschalten
5. Funktion Ergebnisse anzeigen

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Gast



Verfasst am:
06. Aug 2009, 12:38
Rufname:


AW: Text im Serienbrief nach Anrede auswählen (wenn/dann) - AW: Text im Serienbrief nach Anrede auswählen (wenn/dann)

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       Version: Office 2003

Absolut genial!!!!
Das Bedingungsfeld hatte mir gefehlt. Jetzt geht es.

Allerherzlichsten Dank, Charly! Wie lange ich daran gebastelt habe....

Viele Grüße
Iris
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