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steh leider grad auf der leitung
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crazymucki
Neuling


Verfasst am:
21. Jul 2009, 10:34
Rufname:
Wohnort: Wien

steh leider grad auf der leitung - steh leider grad auf der leitung

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       Version: Office 2003

ich bin leider schon etwas eingerostet im umgang mit access...

zum grundsätzlichen: es handelt sich hierbei rein um eine Kontaktdatenbank mit nur einer Tabelle... in dieser Tabelle sind viele Ja/Nein-Felder um die Zugehörigkeit der kontakte zu bestimmten Gruppen zu bestimmen, es können jedoch Personen in mehreren Gruppen sein... die Gruppen filtere ich dann einfach raus um eine Adressdatei zu einem bestimmten Thema zu machen...

als Beispiel: die Gruppen 1,2 und 3 werden zu einer Veranstaltung eingeladen
die Gruppen 1,3 und 5 bekommen unseren Newsletter
für individuelle Abfragen suche ich mir halt immer wieder die Gruppen zusammen.

Bei den Abfragen funktioniert das ja auch Problemlos!

Nun möchte ich aber für meine Kollegen, da diese sich nicht bei Abfragen auskennen, ein Formular erstellen in dem ich mittels Auswahlfeld meine Gruppen anzeige und je nachdem welche Gruppe(n) markiert sind, erstellt sich eine Abfrage mit den betreffenden Kontakten. Es sollen auf jeden fall mehrere Gruppen markierbar sein...

Wie verknüpfe ich das ganze mit einer Abfrage?

Mit VBA etc. habe ich leider noch nie gearbeitet...

Ich hoffe das war halbwegs verständlich und es kann mir wer sagen ob bzw. wie man das machen kann...
DBKlempner
Datenbank-Klempner ;)


Verfasst am:
21. Jul 2009, 11:19
Rufname:

Re: steh leider grad auf der leitung - Re: steh leider grad auf der leitung

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       Version: Office 2003

crazymucki - 21. Jul 2009, 10:34 hat folgendes geschrieben:
ich bin leider schon etwas eingerostet im umgang mit access...

zum grundsätzlichen: es handelt sich hierbei rein um eine Kontaktdatenbank mit nur einer Tabelle...
Das und...
Zitat:
in dieser Tabelle sind viele Ja/Nein-Felder um die Zugehörigkeit der kontakte zu bestimmten Gruppen zu bestimmen, es können jedoch Personen in mehreren Gruppen sein... die Gruppen filtere ich dann einfach raus um eine Adressdatei zu einem bestimmten Thema zu machen...
Das ist allein schon ein widerspruch in sich - du benötigst für eine solche DB, wenn sie vernünftige Abfragen zulassen soll, mindestens drei Tabellen:

1. Tabelle "Personen"

diese enthält alle Grunddaten zu den Personen:
Nachname, Vorname, Strasse, ort sowie eine Eindeutige Kennung:

PersonID (Autowert) (PK)
Nachname (Text 50)
Vorname (Text 50)
Strasse (Text 50)
Ort (Text 50)
---------------------

2. Tabelle "Gruppen"

GruppenID (Autowert) PK
GruppenBezeichnung (Text 20)
--------------------

3. Tabelle "PersonenGruppen"
--------------------------
PersonID (Long Integer) (PK)
GruppenID(Long Integer) (PK)

Die Tabellen werden dann noch verknüpft:

Tabelle "personen" personID -> Tabelle "PersonenGruppen" PersonID"
Tabelle "Gruppen" GruppenID -> Tabelle "PersonenGruppen" GruppenID

Dabei darauf achten, dass bei beiden Veknüpfungen die n-Seite der Verknüpfung, im Access Beziehungsfenster dargestellt durch die liegende 8, auf Sete der Tabelle "PersonenGruppen" ist.

Jetzt kannst du ein Formular erstellen, das z.B. auf der Tabelle "Personen" basiert - diesem fügst du für die Gruppenzuordnung entweder ein UfO hinzu .... oder du machst es so, wie ich es in dem Beipsiel unter "Tipps & Tricks" aufzeige.

Zitat:
als Beispiel: die Gruppen 1,2 und 3 werden zu einer Veranstaltung eingeladen
die Gruppen 1,3 und 5 bekommen unseren Newsletter
für individuelle Abfragen suche ich mir halt immer wieder die Gruppen zusammen.
Solcherlei ist mit einer Aufteilung wie oben absolut kein Problem

Volker

_________________
Linux is like a wigwam: no gates, no windows and an apache inside
-----
Ich beantworte keine ACCESS-Fragen per PN!
crazymucki
Neuling


Verfasst am:
21. Jul 2009, 12:10
Rufname:
Wohnort: Wien


AW: steh leider grad auf der leitung - AW: steh leider grad auf der leitung

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       Version: Office 2003

das hab ich befürchet,... *gg*

hab diese datenbank leider nicht selbst gemacht, und deshalb bei jeder neuen gruppe einfach ein Ja/Nein-Feld hinzugefügt... so wie es sonst immer gemacht wurde...

na gut dann werd ich mich mal daran machen eine gescheite datenbank zu erstellen... danke für die hinweise mit den verschiedenen tabellen, hab eigentlich schon seit längerem überlegt wie ich das machen kann und bin da irgendwie auf keinen grünen zweig gekommen...

DANKE!
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