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Access Eingabeformular/Formular erstellen
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Anabel82
Gast


Verfasst am:
16. Jul 2009, 16:20
Rufname:

Access Eingabeformular/Formular erstellen - Access Eingabeformular/Formular erstellen

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       Version: Office 2007

Hallo NGs,

ich möchte in Access ein Formular erstellen welches folgende Eigenschaften hat, vielleicht kann mir jemand von euch weiterhelfen?...

Ich habe mehrer Tabellen mit Personalinformationen, d.h. in jeder Tabelle können theoretisch mehrere Informationen zu einer Person enthalten sein. Damit ich bei Veränderungen einfacher die Daten vergleichen kann, will ich ein Formular erstellen, bei dem ich durch Eingabe von Name und Vorname alle verfügbaren Datensätze in einer Tabelle bekomme. Wenn erforderlich möchte ich dann Änderungen durchführen oder in der entsprechenden Tabelle über das Formular Änderungen vornehmen. Ich hatte mal einen Access-Kurs (allerdings nur Grundlagen) und erinnere mich, dass es da das geteilte Formular gibt - habe aber erfolglos versucht, dieses entsprechen anzupassen.

Kann mir jemand weiterhelfen?

Vielen Dank schon mal und viele Grüße

Anabel
Binzn
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
16. Jul 2009, 16:52
Rufname: Binzn
Wohnort: Regensburg/Beratzhausen


AW: Access Eingabeformular/Formular erstellen - AW: Access Eingabeformular/Formular erstellen

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       Version: Office 2007

Hallo Ananbel,

Infos über
Tabellen Struktur und
Schlüsselsituation wären vll hilfreich.

Ansonsten stelle ich mir das recht simpel über Selektierung im Hauptformular über Kombifelder mit Verknüpfung auf ein Unterformular vor.

mfg
Stefan
Anabel82
Gast


Verfasst am:
16. Jul 2009, 18:23
Rufname:

AW: Access Eingabeformular/Formular erstellen - AW: Access Eingabeformular/Formular erstellen

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       Version: Office 2007

Hallo Stefan,

danke für die schnelle Antwort. Prinzipiell sind es einfache Datentabellen, jeweils gleiche Überschriften (Personalnummer, Datum, Name, Vorname, Art, Zähler (0,1,-1) und Information). Schlüssel ist in jeder Tabelle die Personalnummer. Stammtabelle enthält aktuelle Daten, die anderen jeweils verschiedene zukünftige Veränderungen. So dass am Ende ein Formular stehen soll, wo drin steht, was ist aktuell und was passiert in einem Zeitraum von 5 Jahren.

Wie muss ich denn die einzelnen Formulare aufbauen, damit ich bekomme was ich brauche? Wenn ich einen Namen auswähle, müssen halt alle vorhanden Infos eingeblendet werden. So dann ich evtl. Datensätze die nicht mehr aktuell sind lösche oder entsprechend verändern bzw. neu einfügen kann. Bin wie gesagt noch nicht super fit und hab nur einmal ein Formular erstellt, ist aber ne Weile her und nicht mehr so in meinem Kopf drin.

Danke schon mal und viele Grüße

Anabel
DBKlempner
Datenbank-Klempner ;)


Verfasst am:
17. Jul 2009, 08:34
Rufname:

Re: AW: Access Eingabeformular/Formular erstellen - Re: AW: Access Eingabeformular/Formular erstellen

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       Version: Office 2007

Versteh ich das richtig, dass Informationen zu ein und derselben Person in mehr als 2 Tabellen auftauchen können?

wenn ja: du solltest die Struktur überdenken, das taugt nicht!

Volker

_________________
Linux is like a wigwam: no gates, no windows and an apache inside
-----
Ich beantworte keine ACCESS-Fragen per PN!
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
18. Jul 2009, 00:51
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden


Re: Access Eingabeformular/Formular erstellen - Re: Access Eingabeformular/Formular erstellen

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       Version: Office 2007

Hi Anabel82,

die Informationen in der Stammdatentabelle sollten die unveraenderlichen Merkmale der Personen enthalten.
Wobei man natuerlich trefflich darueber streiten kann was nun "unveraenderliche" Merkmale sind,
wenn man z.B. beruecksichtigt das sich der Nachname z.B. nach der Heirat aendern kann.
Die veraenderlichen Merkmale gehoeren dann in eine (oder mehrere) weitere Tabelle(n)
die ueber einen entsprechenden Fremdschluessel (Zahl, Long) mit dem Primaerschluessel (Autowert)
der Stammdaten-Tabelle in Beziehung steht.

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

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