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Fortlaufende Rechnungsnummer
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Emili
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Verfasst am:
17. Jun 2009, 15:05
Rufname:

Fortlaufende Rechnungsnummer - Fortlaufende Rechnungsnummer

Nach oben
       Version: Office 2007

Hallo,

Ich hoffe Ihr könnt mir weiterhelfen mit meinem Problem.

Und zwar habe ich ein Formular erstellt womit die Rechnungen erstellt werden und die fortlaufende Rechnungsnummer funktioniert auch.

Nur wenn an einen Kunden mehrere Artikel verkauft werden generiert er mir auch eine neue Rechnungsnummer. Wie könnte ich es hinkriegen, dass ich Artikel unter einer Rechnungsnummer zusammenfassen kann. Ich hab es mit einem Unterformular versucht, wobei bei diesem Unterformular die Rechnungsnummern von einer separaten Tabelle entnommen wird, allerdings kann ich diese Unterformular weder in das Bericht einfügen (er übernimmt die rechnungsnummer nicht) sonst kann ich auch die Verkäufe nicht archivieren, da ja verkauftes Artikel und Rechnungsnummern in separaten Tabellen sind und ich diese per Abfrage nicht zusammenfügen kann. Ich weiß wirklich nicht mehr weiter, hoffe Ihr helft mir weiter.
lleopard
IT Datenbankentwickler


Verfasst am:
17. Jun 2009, 15:25
Rufname: leo

AW: Fortlaufende Rechnungsnummer - AW: Fortlaufende Rechnungsnummer

Nach oben
       Version: Office 2007

hi Emili

helfen ist ja das eine... aber aus deinem Thread kann man zwar das problem erkennen, aber wie soll man nun quasi erraten was in deiner DB wie hinterlegt ist?

du sagst zB
Zitat:
da ja verkauftes Artikel und Rechnungsnummern in separaten Tabellen sind und ich diese per Abfrage nicht zusammenfügen kann.
Warum nicht?

Normalerweise sollte das so aussehen: (Ganz grob!)

Tabelle Artikel => Artikel_ID (Autowert)
Tabelle Verkaufte Artikel => VerkaufteArtikel_ID (Autowert), Artikel_ID (Zahl)
Tabelle Rechnungen => Rechnungsnummern_ID (Autowert), Rechnungsnummer (Zahl), Artikel_ID (Zahl)


In der Tabelle Artikel, folgen sich die Werte natürlich.
In der Tabelle Verkaufte Artikel stehen natürlich die Artikel_ID als Zahl (Natürlich hast du dort auch eine Kundennummer, Verkaufsdatum etc... was den DS eindeutig einem Verkaufsvorgang zuordnet!) Zusätzlich wäre es sinnig eine Auftrags_ID oä einzuführen, welche nun zwecks eindeutigkeit des Verkaufs diesen bei mehereren Bestellungen von Vornherein eindeutig kennzeichnet.

=> n mal vorhanden

In der Tabelle Rechnung brauchst du nun eigentlich nur noch diese Auftragsnummer einer Rechnungsnummer zuweisen (am besten 1:1, dann ersparst du dir eine zusätzliche Tabelle). In dieser Tabelle gibt es dann diese Nummer nur 1 mal.

=> 1 mal vorhanden.

Zwischen Tabelle Rechnung und Verkaufte Artikel gibt es dann eine 1:n Beziehung zwischen Auftragsnummer und Rechnungsnummer

Zwischen Tabelle Verkaufte Artikel und Artikel gibt es eine 1:n Beziehung über die Artikel_ID (1 Artikel in Artikel steht n mal in Verkaufte Artikel)

Wenn das alles funzt, kann man sehr wohl Rechnungen und Verkäufe und Artikel miteinander verbinden.

Hoffe das hilft dir ein wenig weiter... (ich vermute du mußt erstmal das Grundgerüst deiner Tabellen und deren Beziehung überdenken, bevor du mit Formularen und Unterformularen weitermachst....)

Gruß Leo

_________________
Gruß Leo

Honnit soit qui mal y pense!
mareku
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
21. Jun 2009, 09:14
Rufname: Uwe


AW: Fortlaufende Rechnungsnummer - AW: Fortlaufende Rechnungsnummer

Nach oben
       Version: Office 2007

Hallo Leo, ich stimme dir im groben zu.

Als zusätzlichen Tipp:

Je Dokumenttyp mind. 2 Tabellen zur Datenspeicherung (Zwecks Historie)

Angebote/Aufträge
Tabelle Kopfteil (Datum, Name, Adresse,Zahlungsziel, etc)
Tabelle Positionen (Artikel, Stk, VK, EK, Mwst Satz, etc)

Lieferscheine
Tabelle Kopfteil
Tabelle Positionen

Rechnungen
Tabelle Kopfteil
Tabelle Positionen

Kopfteil und Positionen als 1:n anlegen.

Angebote/Aufträge wird dann aus den Stammdaten befüllt.
Ein Lieferschein wird dann aus dem Auftrag bedient.
Die Rechnung wird aus dem Lieferschein erstellt.

Da es immer mal Abweichungen zwischen dem ursprünglichen Angebot/Auftrag und der Lieferung gibt, kann dies so dokumentiert werden.

Gruß
Uwe
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