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Angezeigte Datensätze über Formular einschränken
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Autor Nachricht
TJMC
Gast


Verfasst am:
30. März 2009, 08:58
Rufname:

Angezeigte Datensätze über Formular einschränken - Angezeigte Datensätze über Formular einschränken

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       Version: Office 2003

Guten Tag,

ich hätte da eine Frage, die wahrscheinlich furchtbar einfach ist, aber ich finde dazu nichts. Also: Ich arbeite an einer Datenbank, bei der jedem Datensatz ein verantwortlicher Bearbeiter zugeordnet sein wird (wobei ein Bearbeiter auch für mehrere Datensätze verantwortlich sein kann). Ich habe auch schon ein entsprechendes Formular erstellt, mittels dessen die Datensätze übersichtlich bearbeitet werden können. Was ich nun möchte, ist folgendes: Der jeweilige Verantwortliche soll beim Öffnen der Form zunächst nach seinem Namen gefragt werden, und nach der Eingabe soll er dann lediglich auf diejenigen Datensätze geführt werden, für deren Pflege er verantwortlich ist. Ist weniger ein Sicherheitsproblem (er dürfte die den anderen Benutzern zugeordneten Datensätze eigentlich auch lesen), sondern ich möchte die Sache einfach komfortabler machen, damit der Betreffende nicht durch x Datensätze blättern muss, für die er nicht zuständig ist. Bei Abfragen sind entsprechende Einschränkungen ja, soviel ich weiß, kein Problem; aber irgendwie müsste das doch auch bei Formularen gehen ...?

Vielen Dank für jeden Hinweis,
Thomas
lleopard
IT Datenbankentwickler


Verfasst am:
30. März 2009, 10:09
Rufname: leo

AW: Angezeigte Datensätze über Formular einschränken - AW: Angezeigte Datensätze über Formular einschränken

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       Version: Office 2003

Hallo Thomas,
Zitat:
aber irgendwie müsste das doch auch bei Formularen gehen ...?
So ganz verstehe ich dein Problem nicht... weil Formulare ja nicht zwangsläufig an Daten oder Benutzer gebunden sein müssen... also zB Thomas öffnet das Startformular und gibt seinen Namen ein. Dafür gäbe es dann ja wohl ein Start-Anmelde-Formular!! Dieses übergibt nun an das Formular für die Eingabe diese Info mit, und zwar so, daß zB die Quelle (Abfrage!) auf den Benutzer filtert.

zB so:
Du übergibst dem Formular als Datenquelle die Auswahlabfrage gefiltert auf den User:
Code:
    Me.RecordSource = "SELECT * " & _
                        "FROM Auswahlabfrage " & _
                       "WHERE benutzer ='" & UserName & "'"
Man könnte natürlich auch einen Formularfilter verwenden (in diesem Forum ein beliebtes Instrument. Vielleicht suchst du mal nach entsprechenden Threads.)

Trtozdem müßte man aber den namen des Anwenders erst erfragen und als Variable übergeben.

Gruß Leo

_________________
Gruß Leo

Honnit soit qui mal y pense!
Gast



Verfasst am:
30. März 2009, 13:51
Rufname:


AW: Angezeigte Datensätze über Formular einschränken - AW: Angezeigte Datensätze über Formular einschränken

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       Version: Office 2003

Leo, vielen Dank erstmal für die Auskunft; wahrscheinlich hast Du recht, ich sollte irgendwie mit der Abfrage beginnen, mal schauen, ob ich das hinkriege.
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