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Serienbrief - Problem mit Verbindung zur Datenquelle
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Gast08344
Gast


Verfasst am:
21. März 2009, 12:29
Rufname:

Serienbrief - Problem mit Verbindung zur Datenquelle - Serienbrief - Problem mit Verbindung zur Datenquelle

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       Version: Office 97

Hallo zusammen,

ich habe ein Problem mit der Verbindung eines Serienbriefes zur Datenquelle und hoffe, dass dieses mittels Makro zu lösen ist:
Im gleichen Ordner befinden sich das Serienbriefdokument und auch die Datenquelle. Alles miteinander (manuell) verknüpft und es funktioniert. Nun soll aber dieser Ordner auf einen anderen PC von einen "Laien" aufgespielt und genutzt werden. Dabei ist aber die Verbindung des Serienbriefes zur Datei nicht mehr vorhanden. Gibt es eine Möglichkeit, diese Verbindung mittels Makro wieder herzustellen, z.B. wenn das Serienbriefdokument geöffnet wird. Im Ordner befinden sich mehrere Datenquellen und auch mehrere Serienbriefdokumente, wenn das Serienbriefdokument z.B. Büro.doc heißt, ist die Datenquelle Büro.xls (Tabelle1).
Vielen Dank
Karsten
Lisa
Moderator; Word seit Word 5.0 (für DOS)


Verfasst am:
21. März 2009, 18:56
Rufname:
Wohnort: Leipzig

AW: Serienbrief - Problem mit Verbindung zur Datenquelle - AW: Serienbrief - Problem mit Verbindung zur Datenquelle

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       Version: Office 97

Hallo Karsten,

wenn ich das richtig verstanden habe, befinden sich Seriendruck-Hauptdokument und Excel-Tabelle als Datenquelle gemeinsam in einem Verzeichnis. Sie haben den gleichen Namen, abgesehen von der Dateiendung. Dieses Verzeichnis kopiert der unerfahrene Nutzer auf seinen Rechner. Dabei sollte die Verbindung an sich nicht verloren gehen.

Im Prinzip kann man natürlich im Briefdokument ein AutoOpen-Makro unterbringen, in einem normalen Modul:
Code:
Sub AutoOpen()

    Dim strPfad As String
   
    If ActiveDocument.MailMerge.State < 2 Then
        If Not ActiveDocument.MailMerge.MainDocumentType = wdFormLetters Then
            ActiveDocument.MailMerge.MainDocumentType = wdFormLetters
        End If
        strPfad = ActiveDocument.Path & Application.PathSeparator & Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) - 3) & "xls"
        ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource Name:=strPfad, ConfirmConversions _
        :=False, ReadOnly:=False, LinkToSource:=True, AddToRecentFiles:=False, _
        PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", WritePasswordDocument:="", _
        WritePasswordTemplate:="", Revert:=False, Format:=wdOpenFormatAuto, _
        Connection:="Gesamtes Tabellenblatt", SQLStatement:="", SQLStatement1:=""
    End If
   
End Sub

In Word 97 löst das Dokument beim Öffnen nun allerdings die Nachfrage aus, ob Makros aktiviert werden sollen. Das muss der Nutzer natürlich bejahen, damit das AutoOpen arbeiten kann. Ob es nun einfacher ist, das dem Nutzer plausibel zu machen, oder ihm lieber zu erklären, wie er die Datenquelle wieder hinzufügt (was unter Word 97 ja wirklich sehr einfach ist), darfst Du selbst entscheiden.

_________________
Sei doch so nett und gib eine Rückmeldung, ob es klappt!
Gruß, Lisa

Guter Rat ist teuer!
gast08344
Gast


Verfasst am:
22. März 2009, 00:39
Rufname:

AW: Serienbrief - Problem mit Verbindung zur Datenquelle - AW: Serienbrief - Problem mit Verbindung zur Datenquelle

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       Version: Office 97

Hallo,
vielen Dank für die Hilfe, das funktioniert.
Nun kommt aber bei Word 2003 die lästige Abfrage
Zitat:

Das Öffnen dieses Dokuments wird den folgenden SQL-Befehl ausführen
SELECT * FROM 'Tabelle1'
Daten aus der Datenbank werden in das Dokument eingefügt. Möchten Sie fortfahren?

Könnte man das automatisch per Makro mit JA beantworten?

Vielen Dank
Karsten
Office-Freak
Man tut was man kann!


Verfasst am:
22. März 2009, 01:34
Rufname:
Wohnort: Legendäre Officeland

AW: Serienbrief - Problem mit Verbindung zur Datenquelle - AW: Serienbrief - Problem mit Verbindung zur Datenquelle

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       Version: Office 97

Hi,

das ist eine Sicherheitsabfrage - warum auch immer - die man über die Registry ausschalten kann:

Abfrage beim Starten des Hauptdokuments

Leider etwas mühsam bei vielen PCs...

_________________
Gruß
Office-Freak
Reh
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
28. Apr 2014, 14:09
Rufname:

AW: Serienbrief - Problem mit Verbindung zur Datenquelle - AW: Serienbrief - Problem mit Verbindung zur Datenquelle

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       Version: Office 97

Hallo Lisa,
der Beitrag ist zwar schon etwas älter, aber genau das was ich gesucht und im übrigen Metz nicht gefunden habe. Deshalb vielen Dank. Es funktioniert tadellos auch auf anderen Festplatten.

LG
E. Reh
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