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Feld in Formular aus Berechnung füllen
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j.roeckle
Access Einsteiger


Verfasst am:
18. Feb 2009, 22:36
Rufname: Jojo

Feld in Formular aus Berechnung füllen - Feld in Formular aus Berechnung füllen

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       Version: Office 2007

Hallo Forumgemeinde,

ich habe ein Thema, was ich nicht gelöst bekomme.
Die Datenbank an der ich gerade arbeite dient zur Zeiterfassung. Bürozeiten werden direkt in der Datenbank über ein Formular eingetragen und die Aussendienstmitarbeiter tragen Ihre Zeiten in ein Excel-Formular ein, wenn Sie auf Dientsreise sind. Einmal monatlich werden die Daten in die Datenbank importiert. Bis dahin funzt alles wunderbar.
Nun möchte ich vermeiden, das doppelte Datensätze importiert werden können.
Ich habe eine Datensatznummer aus Mitarbeiterkürzel und Datum (zwei Datenfelder zusammengefasst --> Code im Textfeld=[MA-Kürzel]&Format([Datum]"JJJJMMTT") erstellt z.B. MF20090218, aber dieses Feld wird nach abspeichern des Datensatzes nicht in das Feld in der Tbl übernommen.

Hat jemand eine Idee? Oder gibt es vielleicht eine ganz andere einfache Lösung, damit keine doppelten Datensätze enstehen können?

Danke im Voraus!!!!

_________________
Wer lange genug sucht, findet immer eine Lösung!
Grüsse von Joachim Wink
trekking
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Verfasst am:
19. Feb 2009, 07:28
Rufname:


AW: Feld in Formular aus Berechnung füllen - AW: Feld in Formular aus Berechnung füllen

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       Version: Office 2007

Hallo,
warum lässt du die AD's Ihre Daten in eine Excel Tabelle eintragen? Das würde ich auch über Access machen. Du hast dann zwei Möglichkeiten.

Möglichkeit 1
Jeder AD hat einen eigenen Nummernkreis und dadurch werden die DS Unique

Möglichkeit 2
Jeder DS bekommt eine GUID. Dadurch sind die DS auch Unique
siehe hierzu: GUID - Wie erzeuge ich eindeutige Schlüssel

Viele Grüße

trekking
j.roeckle
Access Einsteiger


Verfasst am:
02. März 2009, 23:43
Rufname: Jojo

AW: Feld in Formular aus Berechnung füllen - AW: Feld in Formular aus Berechnung füllen

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       Version: Office 2007

Hallo trekking,
sorry für das späte Feeback. War im Ausland unterwegs.
Danke für Deinen Tip. Ich hab´s jetzt über die Replikations ID gelöst. In Access 2007 wird dieser automatisch zur Verfügung gestellt. Funzt Super.

Laughing

Gruß Joachim

_________________
Wer lange genug sucht, findet immer eine Lösung!
Grüsse von Joachim Wink
trekking
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
03. März 2009, 01:18
Rufname:


AW: Feld in Formular aus Berechnung füllen - AW: Feld in Formular aus Berechnung füllen

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       Version: Office 2007

Hallo Joachim,

es funktioniert natürlich mit der Replikations_ID. Allerdings gibt es da (zumindest in älteren Access Versionen) öfters mal Probleme. Deshalb nicht dieser Vorschlag. Wenn du nur ein paar AD's hast, dann Nummernkreise, bei mehreren GUIDS.

Viele Grüße

trekking
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