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Outlook Termine als Download anbieten
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onki
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Verfasst am:
16. Jan 2009, 12:06
Rufname:

Outlook Termine als Download anbieten - Outlook Termine als Download anbieten

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       Version: Office 2007

Hallo

Wir haben gerade unseren Feuerwehr-Dienstplan bekommen, in dem die Termine für die Übungen und weitere Termine vermerkt sind.
Nun möchte ich diese in meinen Kalender eintragen, eine Kategorie angeben (z.B. Feuerwehr) und dann in eine Datei (iCal) exportieren, damit sich meine Feuerwehrkameraden diese Termine von der Homepage laden und in ihren Kalender importieren können und nicht extra eintragen müssen.
Termin eintragen ist klar. Wie aber exportiere ich die Termine in eine passende Datei? Wenn ich einen rechtsklick in der Kategorieansicht mache, kann ich die Termine nur weiterleiten aber nicht exportieren.
Brauch ich da ein Zusatztool?

Gruß

Onki
Nix Ahnung
oder?


Verfasst am:
16. Jan 2009, 20:51
Rufname:


AW: Outlook Termine als Download anbieten - AW: Outlook Termine als Download anbieten

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       Version: Office 2007

Hallo

Wenn alle Outlook nutzen, machst du das besser über
Datei
importieren/exportieren
in pst Datei

_________________
Gruss
Nix Ahnung

Und eine Bitte: Rückmeldung ob es geklappt hat - das hilft allen weiter. Danke Smile
Gast



Verfasst am:
16. Jan 2009, 21:00
Rufname:

AW: Outlook Termine als Download anbieten - AW: Outlook Termine als Download anbieten

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       Version: Office 2007

Hallo

Ich habe es wie folgt erledigt. Ist zwar nicht so elegant aber besser als eine PST-Datei, die alle an Outlook bindet.

Zuerst hab ich die Termine mit Kategorie in meinen Kalender eingetragen.
Dann hab ich alle Termine markiert und die Funktion "als iCalendar" weiterleiten verwendet.
Die einzelnen Dateien hab ich dann abgespeichert und in ein ZIP gepackt.

Gibt es eine Möglichkeit die vielen .ics Dateien in eine zu packen oder ist das .ics-Format nur für einzelne Termine vorgesehen?

Gruß

Onki
Sionick
OutlookTuner ;)


Verfasst am:
26. Feb 2009, 16:52
Rufname:


AW: Outlook Termine als Download anbieten - AW: Outlook Termine als Download anbieten

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       Version: Office 2007

Dieses Topic ist zwar nicht ganz aktuell, aber diese Frage wird relativ oft gestellt, deswegen möchte ich hier etwas ausführlicher darauf eingehen.

Also, wie exportiert man mehrere Termine in eine ICS (iCalendar) Datei?

Mit Standardmitteln von Outlook 2003 geht das leider nicht. Mit diesem Makro soll es gehen, allerdings habe ich das selbst nicht versucht.

Mit Outlook 2007 geht es wesentlich einfacher:

1. Neuen Kalenderordner erstellen
2. Alle Termine dort eintragen
3. Mit der rechten Maustaste in den Ordner klicken und „Speichern als..“ auswählen
4. Beim Speichern ICS-Format auswählen.

Jetzt kann man diese Datei weitergeben, damit alle Teammitglieder die Termine in Ihre Kalender importieren können:

Datei – Importieren/Exportieren – iCalendar- oder vCalendar-Datei importieren

Und das beste am iCalendar-Format ist die Abo-Möglichkeit. D.h. Du kannst die Datei im Internet veröffentlichen und jeder beteiligte kann Sie abonnieren, anstatt die Termine zu importieren. Jetzt werden in Ihren Kalendern alle Änderungen sichtbar, sobald Du die Datei veränderst. Ist sehr nützlich, wenn z.B. Eure Dienstpläne öfters mal aktualisiert werden.

Outlook 2007 kann iCalendar-Dateien problemlos abonnieren. Outlook 2003 mit diesem Zusatztool neuerdings auch Wink

Gruß

Nick
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