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Sortierung nach %-Zahlen
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eric77
Anfänger!


Verfasst am:
12. Jan 2009, 11:56
Rufname:
Wohnort: Bonn

Sortierung nach %-Zahlen - Sortierung nach %-Zahlen

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       Version: Office XP (2002)

Hallo,
ich habe eine Abfrag erstellt, in der in einer Spalte die %-Angabe zur Zielerreichung ausgegeben wird. Diese %-Angabe ermittelt sich aus unterschiedlichen Tabellen.

Möchte ich nun die Abfrage nach dieser Spalte sortieren, funktionierts nicht korrekt. Die Abfrage wirft zwar alle Datensätze mit 0% als erstes aus, sortiert jedoch alle Datensätze über 0 % augenscheinlich willkürlich. Auch die Eingabe von Kriterien in der Entwursansicht funktioniert nicht korrekt. Beim Eingabe des Kriteriums < "75%" erscheinen immer noch jede Menge Datensätze, die über 75 % liegen.

Meine Vermutung ist, dass Access hier die %-Werte nicht korerkt erkennt.
Hat jemand eine Idee, was man daran machen könnte? Auf die Quelldateien und deren Formatierung habe ich leider keinen Einfluss....

Danke!!!

_________________
Gruß
Eric
Marmeladenglas
komme zurecht


Verfasst am:
12. Jan 2009, 12:04
Rufname:


AW: Sortierung nach %-Zahlen - AW: Sortierung nach %-Zahlen

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       Version: Office XP (2002)

Hi,
naja dann solltest du deine Prozentwerte nicht als Text deklarieren, sondern als Zahl, dann stimmt auch die Sortierung.
eric77
Anfänger!


Verfasst am:
12. Jan 2009, 12:41
Rufname:
Wohnort: Bonn

AW: Sortierung nach %-Zahlen - AW: Sortierung nach %-Zahlen

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       Version: Office XP (2002)

Hi,
Du hast recht. Es gibt in den Quelldaten auch die Möglichkeit, dass ein Text eingetragen ist, worauf ich aber keinen Einfluss habe. Ich werd mir einen "workaround" basteln müssen...

_________________
Gruß
Eric
Marmeladenglas
komme zurecht


Verfasst am:
12. Jan 2009, 13:54
Rufname:

AW: Sortierung nach %-Zahlen - AW: Sortierung nach %-Zahlen

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       Version: Office XP (2002)

Hi,
dann mach einen Cast innerhalb deiner Abfrage.
eric77
Anfänger!


Verfasst am:
12. Jan 2009, 14:19
Rufname:
Wohnort: Bonn


AW: Sortierung nach %-Zahlen - AW: Sortierung nach %-Zahlen

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       Version: Office XP (2002)

Hi Marmeladenglas,
wie funktioniert das denn? Mir als Dilletant muss man das etwas genauer erklären.
Danke!

_________________
Gruß
Eric
Marmeladenglas
komme zurecht


Verfasst am:
12. Jan 2009, 14:37
Rufname:

AW: Sortierung nach %-Zahlen - AW: Sortierung nach %-Zahlen

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       Version: Office XP (2002)

Hi,
deine Infos sind recht dürftig (was die Struktur deine DB angeht, nicht dein Problem).
Woher bezieht die Abfrage ihre Daten. Also wo liegen die Tabellen ? Sind das verlinkte Tabellen, importierte Tabellen etc.
Wie liegen die Prozentangaben genau vor ? Als Text wie z.b. 9% oder nur als Zahl in einem als Text deklarierten Feld ?
Es bieten sich wohl mehrere Möglichkeiten an, je nach deinen Gegebenheiten.
Aber hier mal wieder reine Vermutungen anstellen zu wollen, ohne nähere Infos, macht wohl keinen Sinn.
eric77
Anfänger!


Verfasst am:
12. Jan 2009, 15:38
Rufname:
Wohnort: Bonn

AW: Sortierung nach %-Zahlen - AW: Sortierung nach %-Zahlen

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       Version: Office XP (2002)

Bei den Daten, die in der Tabelle verarbeitet werden, handelt es sich um einen %-Wert der die Zielerreichung des jeweiligen Verkäufers angibt. Es ist also ein Soll/Ist-Abgleich hinterlegt. Die Sollwerte kommen sind in einer Tabelle in meiner mdb (SIVSollABWE) gespeichert. Diese Sollwerte sind als Zahlen formatiert. Die Ist-werte erhalte ich aus zwei unterschiedlichen Systemen, da die in meiner Datei geführten Verkäufer unterschiedlichen Organisationen angehören, in meiner mdb aber vergleichbar gemacht werden.

Zum einen bin ich mit einer weiteren zentralen mdb verknüpft, in welcher die Daten als Zahl formatiert sind. Diese Daten werden weiter aufbereitet und landen in der Tabelle SIVSollABUK. Zum anderen liegt eine Verknüpfung zu einer zentralen Excel-Datei (Quelle3) vor, in welcher die Zahlen ebenfalls (mittlerweile) als Zahlen formatiert sind, aufbereitet werden und in der Tabelle SIVSollABUK landen.

Das Datenfeld in der Auswertung, in der das Problem aufgetaucht ist, ist mit folgendem Inhalt im Ausdrucks-Generator gespeichert:
Code:
Zielerreichung: Wenn(Verkaeufer!Reporting_beendet=Ja;"Reporting beendet";Wenn(Nz([SIVSollABWE];0)=0;"/";Format([SIVSollABUK]/[SIVSollABWE]*100;0) & " %"))
Der Eintrag "Reporting_beendet=Ja" bedeutet, dass der Verkäufer in diesem Datenfeld nicht mehr in die Beurteilung fällt. Er muss aber weiterhin mit dieser Kennzeichnung in der Auswertung erscheinen.

Ich hoffe, dass Du mir weiterhelfen kannst und die die Infos ausreichen.

Tausend Dank!

_________________
Gruß
Eric
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
12. Jan 2009, 16:11
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: Sortierung nach %-Zahlen - Re: Sortierung nach %-Zahlen

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       Version: Office XP (2002)

Hi eric77,

es handelt sich bei Deinem Ergebnis um eine Text-Feld und nicht um ein Zahlen-Feld!
Fuer die Sortierung fuehre die Berechnung in einem separaten Feld, ohne Formatierung durch!

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

(Anleitung fuer das Anhaengen von Dateien: Klicke links auf [www], Gaeste muessen sich dafuer anmelden)
eric77
Anfänger!


Verfasst am:
21. Jan 2009, 18:38
Rufname:
Wohnort: Bonn


AW: Sortierung nach %-Zahlen - AW: Sortierung nach %-Zahlen

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       Version: Office XP (2002)

Sorry für das späte Feedback, aber besser spät als nie.
Danke für die Hilfe, ohne die Formatierung funktionierts

_________________
Gruß
Eric
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