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Automatisch Serienbriefe aus Excel-Datei erstellen
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auxiliumseeker
Gast


Verfasst am:
17. Dez 2008, 12:42
Rufname:

Automatisch Serienbriefe aus Excel-Datei erstellen - Automatisch Serienbriefe aus Excel-Datei erstellen

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       Version: Office 2003

Hallo,

Ich habe eine Excel-Datei mit Kontaktdaten.
Jetzt möchte ich aus dieser Excel-Datei Serienbriefe erstellen.
Die Serienbriefe sollen aber nur an bestimmte Personen versendet werden.
(Beispielsweise nur an die Mädels) mit entsprechender Anrede.

Über Word an sich lässt sich keine automatische Vorsortierung treffen, dass nur die Mädels ausgewählt werden, oder doch?
Ich habe gedacht, es ist möglich, dass man die Leute, die angeschrieben werden, in eine extra Tabelle übertragt und diese dann mit Word lädt.

Jetzt wäre es top, wenn ich ein Serienbriefmuster hätte, das mit der extra Tabelle verknüpft, sodass ich nur die Word-Datei öffnen muss und automatisch der Serienbrief mit den Daten aus der extra Tabelle erstellt wird.

Ist so etwas möglich und wie funktioniert das?
CaBe
Word-Kenner und Excel-Anwender


Verfasst am:
17. Dez 2008, 17:28
Rufname: Carsten
Wohnort: Bremen

AW: Automatisch Serienbriefe aus Excel-Datei erstellen - AW: Automatisch Serienbriefe aus Excel-Datei erstellen

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       Version: Office 2003

Hallo auxiliumseeker (welch Wortungetüm aus Latein und Englisch),

ich würde die Adressdaten in Excel vorsortieren und dann in Word einen Serienbrief nur von Datensatz m bis n erstellen. Da du sicherlich in Excel ein Anredefeld verwaltest, kannst du deine Kontaktdaten doch nach diesem Feld sortieren und dann erst Word ranlassen.
Für alle Herren würdest du dann einen (anderen) Serienbrief ab Datensatz n+1 starten.

_________________
Freundlichst,
Carsten

Keine Antwort wäre wirklich schade!
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
19. Dez 2008, 02:51
Rufname:


AW: Automatisch Serienbriefe aus Excel-Datei erstellen - AW: Automatisch Serienbriefe aus Excel-Datei erstellen

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       Version: Office 2003

Hallo,

ich denke, es geht auch anders. Wähle in Deinem Serienbrief die Position "Empfängerliste bearbeiten". In dem sich öffnenden Fenster findest Du u.a. die Position "Filtern". Nachdem Du diese Auswahl getroffen hast, öffnet sich ein Fenster, in dem Du das Feld auswählen kannst, nach dem gefiltert wird. Wenn also z.B. Deine Mädels als Anredemerkmal eine 2 haben, wählst Du in dem Filterfeld:

"Anredemerkmal" Gleich "2".

Nach OK werden alle anderen Adressen ausgeblendet. Das geht natürlich nur, wenn Du ein entsprechendes Anredemerkmal hast. Insoweit gilt das gleiche wie bei dem Ratschlag von Carsten. Die Datenquelle sortieren kannst Du auch nur, wenn Du eine Anredemerkmal hast.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
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