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Serienbrief mit Excel Daten, Fallweise mehrere Datensätze
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RALFBKK
Anfänger, keine VBA oder Makro Erfahrung


Verfasst am:
16. Jan 2005, 10:01
Rufname:

Serienbrief mit Excel Daten, Fallweise mehrere Datensätze - Serienbrief mit Excel Daten, Fallweise mehrere Datensätze

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W2002
Kurz zum Verständnis meines Problemes:
Ich erhalte Daten einer Online Auktionsabwicklung in Form einer Excel Datei.
Daraus sollen Rechnungen und auch Versandetiketten enstehen. Das klappt auch
gut, solange der Empfänger nur einen Artikel hat. Bekommt der Empfänger 2 oder
mehr Artikel werden jeweils 2 oder mehr Serienbriefe angelegt. Ich bräuchte
daher eine Abfrage die prüft, ob die Ordernumber des nächsten Datensatzes
identisch ist, mit der Ordernumber des aktuellen Datensatzes und dann in dem
Serienbrief eine Rechnungsposition hinzufügt.

Die Tabelle ist nach diesem Muster aufgebaut:
 
Ordernumber Artikel Anzahl Preiseinzeln Versand
1234 Karton 1 5,99 4,50
1235 Kiste Holz 2 4,99 4,50
1235 Kiste Plastik 1 3,99 4,50
Das Kriterium ist also die Ordernumber. Ist diese 2 oder mehrmals vorhanden,
sollen die Positionen auch in einem Serienbrief erscheinen. Erst wenn eine neue
Ordernumber in dem darauffolgenden Datensatz erscheint, soll auch ein neuer
Serienbrief erstellt werden.
Für eine Antwort wäre ich sehr, sehr dankbar.
Gruß Ralf Razz
ZeroCool
Moderator für VBA Angelegenheiten


Verfasst am:
17. Jan 2005, 12:12
Rufname:
Wohnort: Saarbrücken


Serienbrief mit Excel Daten, Fallweise mehrere Datensätze - Serienbrief mit Excel Daten, Fallweise mehrere Datensätze

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Hi Ralf.

Dies ist leider nicht möglich, da der Serienbrief sonst ein oder mehere Datensätze überspringen müsste und dies ist soweit ich weiß nicht möglich.
Mit VBA wäre es eventuell möglich, wäre aber vielzuviel Aufwand. da ist es einfacher, die Rechnungen dann einfach per Hand auszusortieren und gemeinsam zu verschicken.

Gruß
Markus
RALFBKK
Anfänger, keine VBA oder Makro Erfahrung


Verfasst am:
17. Jan 2005, 20:29
Rufname:

AW: Serienbrief mit Excel Daten, Fallweise mehrere Datensätz - AW: Serienbrief mit Excel Daten, Fallweise mehrere Datensätz

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Hallo Markus,
danke für deine Antwort. Mit VBA bin ich überhaupt nicht vertraut, jetzt weiss ich wenigstens das ich mir weiteres herum probieren schenken kann.

Das überspringen der Datensätze ist ja möglich (Bedingungsfeld "Nächster Datensatz wenn) , ich habe es nur nicht geschafft den nächsten bzw. kommenden Datensatz in eine Abfrage zu bekommen. Mein Lösungsansatz war vereinfacht ausgedrückt so:
Wenn nächste Ordernummer=aktuelle Ordernummer, zusätzl. Positionen einfügen, wenn nicht neuer Brief.
Nach einigen erfolglosen Versuchen hatte ich dann die Idee, schon in der Excelliste ein zusätzl. Feld einzubauen.
Eine Art Steuerfeld , dass dann in der o. g. Abfrage genutzt werden sollte.

Bei Excel ist es ja einfach am Ende des Datensatz eine Zelle einzufügen, die prüft ob der nächste Datensatz die gleiche Ordernummer hat. Der Wert wurde dann auf 1 gesetzt, wenn keine neue Ordernummer kam war der Wert Null.


Aber das klappte auch nicht. Ich hatte dann das Ergebnis, dass Datensätze übersprungen wurden anstatt neue Positionen anzulegen.

Die Feldfunktion in Word ist für Otto Normalos wie mich auch schwer zu kapieren.... Das ändern einer Formel ist auch krampf...

Bis jetzt hat ich es auch immer so gemacht, dass ich per Copy & Paste die zusätzlichen Positionen in die erste Rechnung kopiert habe und den Rest der doppelten dann gelöscht habe. Mache ich das halt weiterhin so.

Viele Grüße und nochmal besten Dank...
Ralf
Betty2004
Gast


Verfasst am:
17. Jan 2005, 21:52
Rufname:


AW: Serienbrief mit Excel Daten, Fallweise mehrere Datensätz - AW: Serienbrief mit Excel Daten, Fallweise mehrere Datensätz

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sieh mal nach, ob die Seriendruckfunktion - Katalog Dir weiterhilft
http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/MMCateg.htm

Gruß Betty
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