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Datensätze abgleichen / in Gesamtliste zusammenstellen
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mtemp
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Verfasst am:
18. Jun 2008, 15:23
Rufname:

Datensätze abgleichen / in Gesamtliste zusammenstellen - Datensätze abgleichen / in Gesamtliste zusammenstellen

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       Version: Office 2003

Hallo,
über mehrere Tabellen hinweg werden Personendaten aufgelistet, teils mit Überschneidungen. Nun soll in einer weiteren Tabelle eine Gesamtliste aller Personendaten aufgeführt werden, natürlich ohne Duplikate.
Diese Gesamtliste soll erweiterbar bzw. flexibel sein. Sprich, wenn eine neue Tabelle angelegt wird mit weiteren Personendaten, soll die Gesamtliste entsprechend aktualisiert werden: vorhandene Personendaten sollen ignoriert, neue Personendaten alphabetisch in die Gesamtliste eingefügt werden.

Wie lässt sich dies realisieren?

Viele Grüße & vielen Dank für jeden Tipp
Carlos
Patrick G
Gast


Verfasst am:
18. Jun 2008, 22:14
Rufname:


AW: Datensätze abgleichen / in Gesamtliste zusammenstellen - AW: Datensätze abgleichen / in Gesamtliste zusammenstellen

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       Version: Office 2003

Hallo Carlos

Das geht so:
1. Sicherheitskopien der Dateien machen.
2. Alle Tabellen (mit Titel) in eine Datei kopieren.
3. Ganze Tabelle markieren.
4. In das Menü Daten/Filter/Spezialfilter gehen
5. bei "Aktion" auswählen "an eine andere Stelle kopieren"
6. bei "Kopieren nach" den Zielbereich angeben
7. Anclicken "Keine Duplikate"
8. Mit "OK" bestätigen.
9. Ergebnis: Die Duplikate wurden entfernt.
10. Tabelle von Hand sortieren.

Alles klar?

Gruss aus der Schweiz
Patrick G.
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