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Präsentation in PP mit Daten aus Excel
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Hefezelle
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Verfasst am:
04. Mai 2008, 10:28
Rufname:
Wohnort: Düsseldorf

Präsentation in PP mit Daten aus Excel - Präsentation in PP mit Daten aus Excel

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       Version: Office 2007

Hallo

Habe folgendes vor
eine Ecel Datei mit Zahlen die ich während eine Ausstellung änderen kann und die dann auf einem Beamer als Powerpoint Prasentatin dargestellt werden. ist sowas möglich und wenn ja kann mir einer ein Beispiel zeigen.

Mit vielen Grüßen


Hefezelle
Hefezelle
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
07. Mai 2008, 17:44
Rufname:
Wohnort: Düsseldorf


AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel - AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel

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       Version: Office 2007

Hallo

Hat den keiner eine Idee??

Würde mich sehr freuen wenn einer eine Lösung hat.


Gruß Hefezelle
Ute-S
PowerPoint-Profi


Verfasst am:
08. Mai 2008, 14:01
Rufname:
Wohnort: Nähe Frankfurt

AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel - AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel

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       Version: Office 2007

Hallo Du,

automatisch wirst Du das nur mit VBA hinbekommen. Wenn Du nicht selbst programmieren willst/kannst/magst, schau Dir mal das Add-in DataPoint, www.presentationpoint.de, an (nicht-kostenlos).

Viele Grüße
Ute
Lazybull
ambitionierter Excel-User (ohne VBA)


Verfasst am:
20. Mai 2008, 15:46
Rufname:
Wohnort: Bad Lippspringe

AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel - AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel

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       Version: Office 2003

Hallo!

Du brauchst nicht unbedingt VBA-Programmierung dafür, es geht auch "ganz normal"!

Also so geht:

Nachdem Du in Excel die entsprechenden Daten erstellt hast, markierst Du den betreffenden Bereich und kopierst ihn mit Strg C.
Dann wechselst Du nach Power Point wo Du bereits eine Datei aufgerufen und vorbereitest hast (ich meine damit Layout, Hintergrund etc.).
Hier wählst Du den Menüpunkt <Bearbeiten/Inhalte einfügen>, wodurch sich ein neues Fenster öffnet.
Dann wählst Du <Verknüpfung einfügen> und bestätigst das Ganze mit OK.

Das wäre es eigentlich schon, damit sind die grundlegenden Schritte gemacht.

Wenn Du jetzt die Daten in Excel änderst, sollten sich die Daten auch automatisch in der PP-Datei ändern.
Sollte das nicht funktionieren (mal geht es und mal nicht, aber ich weiß nicht warum!), dann rufe den Menüpunkt <Bearbeiten/Verknüpfungen> auf, markiere die entsprechenden Verknüpfungen und klicke <Jetzt aktualisieren>. Spätestens dadurch sind ALLE Daten, die Du in Excel geänderst hast (einschließlich sämtlicher Formatierungen) in der PP-Datei auch geändert.

Eine kleine Anmerkung noch. Du verknüpfst nicht einzelne Felder oder ganze Arbeitsmappen sondern exakt NUR die kopierten Bereiche. Änderst Du die Bereiche in Excel hat das Auswirkungen auf die PP-Datei.

Viel Erfolg!
Lazybull
ambitionierter Excel-User (ohne VBA)


Verfasst am:
20. Mai 2008, 15:49
Rufname:
Wohnort: Bad Lippspringe

AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel - AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel

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       Version: Office 2007

Hallo nochmal!

Ich sehe grade, dass sich die Frage auf Office 07 bezog.
Ich arbeite mit Office 03. Damit funktioniert es.

Trotzdem viel Erfolg! Vielleicht klappt es ja auch mit 07.
we3dz
Gast


Verfasst am:
27. Mai 2008, 20:04
Rufname:

AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel - AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel

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       Version: Office 2007

Hallo!

Ich habe wie oben beschriebn Daten aus einer Ecxel Tabelle in PPT Xp eingefügt und aktualisiert. Funktioniert auch einwand frei. Die verknüpfte Datei liegt auf der Partition c.

C:test.xls steht auch unter Verknüpfungen.



Ich wollte die Präsentation an meinen Kollegen verschicken , der sich das mal anschauen wollte. Er kann die PPT allerdings nicht aktualisieren. Bei ihm steht ein anderer Pfad bei den Verknüpfungen.
Nachdem er diese manuell geändert hat funktionierte alles wieder.

Frage :

Wieso wurde der Pfad geändert und wie kann ich das verhindern?
Die Datei wurde per E-Mail versendet .
Lazybull
ambitionierter Excel-User (ohne VBA)


Verfasst am:
30. Mai 2008, 13:39
Rufname:
Wohnort: Bad Lippspringe


AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel - AW: Präsentation in PP mit Daten aus Excel

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       Version: Office 2003

Hallo!

Ich bin mir nicht sicher ob ich Dich richtig verstanden habe. Also ich denke, das Problem hängt mit dem Speicherort der beiden Datien zusammen.

MS Office speichert Verknüpfungen immer mit dem kompletten Pfad ab. Wenn beide Dateien im selben (Unter-)Ordner liegen wird im Programm i. d. R. der Pfad aber nicht mit angezeigt.
Am Besten kannst Du den Pfad testen, indem Du die Excel-Datei schließt und die PP-Datei öffnest. Wenn Du Dir dann die Verknüpfungen anzeigen lässt, siehst Du dort den gesamten Pfad.
Wenn Du also sichergestellt hast, dass beide Dateien im selben (Unter-)Ordner und dem selben Pfad liegen, kann ich mir keinen Grund vorstellen, warum es nicht klappen sollte.

VG und viel Erfolg!
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