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Summe berechnen wenn bedingung erfüllt
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corona
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Verfasst am:
06. März 2008, 13:59
Rufname:
Wohnort: Schüttorf

Summe berechnen wenn bedingung erfüllt - Summe berechnen wenn bedingung erfüllt

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       Version: Office 2003

Ich hab ein Problem und zwar möchte ich in einer Abfrage eine Summe berechnen.

Und zwar hab ich eine Tabelle "Auftragsdaten", hier stehen nur die Daten zu dem Auftrag drin, also AuftragsNr, Kunde, Erfassungsdatum.... Dazu gibt es noch eine Tabelle "Positionen" in der die Positionen drin stehen. Hier werden auch die Einzelpreise zu den Positionen erfasst. Den Gesamtpreis einer Position lass ich mir in einer Abfrage ermitteln, also einzelpreis multipliziert mit der menge. der wert wird auch nicht gespeichert.
die beiden tabellen sind verknüpft über die auftragsnummer, zuordnungstechnisch, damit ich mir halt zu jedem auftrag die passenden positionen anzeigen kann.

jetzt brauch ich allerdings eine abfrage für die auftragsübersicht, die auf der tabelle auftragsdaten basiert. und in dieser abfrage soll der auftragswert eines auftrags angezeigt werden. das heisst, er muss das feld [auftragsdaten]![auftragsnummer] mit dem feld [positionen]![auftragsnummer] vergleichen, enthält es das gleiche datum, sollen die einzelpreise einer position mit der menge einer position multipliziert werden (quasi so wie in der anderen abfrage) und das ergebniss zusätzlich summiert werden, natürlich immer nur die eines auftrags. dazu gibt es auch noch den fall das ein auftrag eventuell nur eine position hat, wo sich ja dann keine summe bilden lässt. soll also heissen das ich die auftragssumme eines auftrags ist, wo natürlich immer unterschiedlich sein kann wieviele positionen ein auftrag enthält.

schwierigkeit dazu, ich hätte das gerne so, das immer wenn diese summe gebraucht wird, sie neu berechnet wird. also nicht speichern. auch bei statistiken und so....

ich hoffe es hat einer ne idee... ich komm gerad nicht weiter... danke!!!
Marmeladenglas
komme zurecht


Verfasst am:
06. März 2008, 21:39
Rufname:

AW: Summe berechnen wenn bedingung erfüllt - AW: Summe berechnen wenn bedingung erfüllt

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       Version: Office 2003

hi,
ich versteh deine Schwierigkeit nicht so ganz, wenn du doch schon eine Abfrage hast wo dir der Gesamtpreis pro Position angezeigt wird. Es ist doch dann nur noch ein kleiner Schritt zum Gesamtpreis pro Auftrag.
1tes Feld (Fremdschlüssel des Auftrags), dieses Feld wird gruppiert, das 2te Feld, wie von dir bereits geschrieben GesamtProPos: [PosEinzelPreis]*[Anzahl]. Anstelle des Group by wählst du hier summe aus. Und schon hast du den Auftragswert pro Auftragsnummer. Ob da jetzt nur eine Position oder mehrere Positionen pro Auftrag existieren ist vollkommen egal.
Brauchst du noch irgendwelche Felder aus der Ursprungstabelle (Kunde oder ähnliches), nimmst diese Felder zusätzlich noch mit indie Abfrage mit rein. Über die geknüpfte Beziehung zwischen beiden TAbellen, ist das eindeutig.
corona
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Verfasst am:
10. März 2008, 09:28
Rufname:
Wohnort: Schüttorf


AW: Summe berechnen wenn bedingung erfüllt - AW: Summe berechnen wenn bedingung erfüllt

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       Version: Office 2003

Danke für die Antwort, werd es nachher mal Testen und auf jeden Fall rückmeldung geben!!


Edit:
Hat super funktioniert... weiss irgendwie gerad auch nicht warum ich das nicht direkt gemacht hab, irgendwie blockade in den grauen zellen oder so... Smile
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