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begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen
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Beginner82
Gast


Verfasst am:
04. Dez 2007, 23:51
Rufname:

begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen - begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen

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       Version: Office 2003

Hallo!

Ich habe ein Formular, das einer Abfragetabelle zugrundeliegt.
Wenn ich das Formular öffnen, werden alle Datensätze aus dieser Tabelle angezeigt, da ich die Endlosdarstellung aktiviert habe.

Nun zu meiner Frage. Das Formular soll beim Öffnen leer sein. Ich bräuchte dann einen Command Button, bei dessen Click die ersten 20 Datensätze aus der Abfragetabelle angezeigt werden. Nach der Anzeige soll das Formular dann automatisch gedruckt werden und anschließend nach 2 Kriterien selektiert und auf zwei neuen Formularen angezeigt werden. Es sollte sich dann zuerst das 1. Formular öffnen und automatisch gedruckt werden, dann sollte sich das 2. Formular öffnen und ebenfalls automatisch gedruckt werden. Im Anschluss daran, sollte ne Msg Box erscheinen mit "Daten erfasst" und die Ansicht zu dem Formular mit den 20 Datensätzen zurückkehren. Bei erneutem Klicken des Command Buttons, sollen dann diese 20 Datensätze verschwinden und die nächsten 20 angezeigt werden. Das Spielchen setzt sich dann solange fort, bis alle Datensätze aus der Abfragetabelle angezeigt, aufgeteilt und gedruckt wurden.

Hier noch ein genaueres Beispiel zum Punkt Aufteilung:

Es gibt also ein Formular mit 20 Datensätzen. Sagen wir mal es gibt in der Abfragetabelle die Spalte Farbe und ein Datensatz kann entweder "rot" oder "blau" sein. Bei den 20 Datensätzen sind also noch rote und blaue gemischt. Das 1. Formular hat nun den Zweck, dass es nur die Roten anzeigen soll (z.B. 11 Datensätze) und das 2.Formular soll dann nur die Blauen anzeigen (in dem Fall dann 9, da man in der Summe logischerweise wieder auf 20 kommen muss).

Bei hundert einzelnen Datensätzen hätte ich dann letztendlich insgesamt 15 ausgedruckte Formulare. 5 Formulare mit rot und blau gemischt, 5 Formulare nur mit rot und 5 Formulare nur mit blau.

Bin für Jeden Tipp dankbar!

Gruß,
Beginner
Gast



Verfasst am:
05. Dez 2007, 13:19
Rufname:


AW: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen - AW: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo

Formulare sind nicht zum Drucken gedacht. Dazu solltest Du Berichte verwenden. Dort lässt sich die Geschichte auch schön gruppieren, so dass nicht 15, sondern 1 oder höchstens 3 Ausdrucke nötig sind.

Gruss
Köbi
Beginner82
Gast


Verfasst am:
05. Dez 2007, 13:56
Rufname:

AW: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen - AW: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen

Nach oben
       Version: Office 2003

Wie geht das mit Berichten, bzw. wie werden diese mit Formularen gekoppelt?

Sonstige Vorschläge?

Gruß,
Beginner82
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
06. Dez 2007, 02:02
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen - Re: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen

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       Version: Office 2003

Hi Beginner82,

das geht z.B. ueber den WhereCondition-Parameter beim Oeffenen des Berichtes
Code:
    DoCmd.OpenReport "rptDeinBericht", acViewPreview, , _
                     "DeineId Between 1 And 20"

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

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Beginner82
Gast


Verfasst am:
06. Dez 2007, 10:13
Rufname:

AW: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen - AW: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen

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       Version: Office 2003

Das erwähnte Formular, das nur 20 Datensätze anzeigen soll, wird von einem anderen Formular aus über nen cmd_Button aufgerufen. Es müsste doch irgendwie möglich sein, in diesen cmd_Button einzupflegen, dass bei dem sich öffnenden Formular nur die ersten 20 Datensätze aus der zugrundeliegenden Abfrage angezeigt werden?

Gruß,
Beginner82
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
06. Dez 2007, 13:46
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen (II) - Re: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen (II)

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       Version: Office 2003

Hi Beginner82,

und was gefaellt Dir an meine Code nicht? Confused

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

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Beginner82
Gast


Verfasst am:
06. Dez 2007, 13:52
Rufname:

AW: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen - AW: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo Willi!

Für meinen Fall muss ich zunächst auf der Formularebene bleiben, um alle Daten auswerten zu können. Das mit dem Drucken ist erstmal zweit Rangig.

Trotzdem danke!

Gruß,
Beginner82
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
06. Dez 2007, 14:17
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden


Re: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen (III) - Re: begrenzte Anzahl an Datensätzen anzeigen (III)

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       Version: Office 2003

Hi Beginner82,

na dann verwende doch OpenForm statt OpenReport.

_________________
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SL Willi Wipp

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