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Bei der Suche in Archiven Unterordner einbeziehen
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Pendelpaule
Gast


Verfasst am:
11. Sep 2007, 17:05
Rufname:

Bei der Suche in Archiven Unterordner einbeziehen - Bei der Suche in Archiven Unterordner einbeziehen

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       Version: Office 2003

Hallo erstmal,

ich benutze Outlook 2003 beruflich sehr viel und muss auch viele Mails aufheben.
Um das einigermaßen übersichtlich zu halten, sind Mails nach Monatsordnern im Posteingang (im Archiv) geordnet.
Wenn ich jetzt aber über die Suchfunktion ein Mail (über ein bestimmtes Wort oder die Absenderadresse) suchen will von dem ich nicht genau weiß in welchem Monat es kam, muss ich jeden Monat einzeln öffnen und die Suche ausführen.
Es gibt ein praktisches Tool namens "lookout", welches ich aber auf dem Firmenrechner nicht installieren kann.
Kann mir hier jemand "suchen" helfen?
Das wäre echt prima und würde mir viel Zeit sparen.
Ich muss noch sagen, dass ich total unwissend bin, wenn's also um irgendwelche VBA-scripts geht, dann beschreibt's bitte für dummies Embarassed

Vielen Dank das jemand bereit war bis hier zu lesen Very Happy
es ist echt schön, dass es noch Menschen gibt die bereit sind Ihr Wissen mit anderen zu teilen und das ohne etwas dafür zu bekommen, DANKE!

Gruß

Michi
Andreas.Fischer
Outlook - Moderator


Verfasst am:
12. Sep 2007, 07:10
Rufname:
Wohnort: Berlin


AW: Bei der Suche in Archiven Unterordner einbeziehen - AW: Bei der Suche in Archiven Unterordner einbeziehen

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       Version: Office 2003

Hallo,

Öffne dir die Erweiterte Suche (STRG+Shift+F) und klicke auf Durchsuchen.
Aktiviere den Ordner Posteingang von deinem Archivordner und die Option Unterordner durchsuchen. Nun gebe deine Suchkreterin ein und klicke auf Suche starten.
So klappt es bei mir.

_________________
Gruß Andreas

Das besondere Erleben.
Pendelpaule
Officeuser, benutzen geht so.


Verfasst am:
12. Sep 2007, 09:01
Rufname: Michi
Wohnort: nicht zu Hause!

AW: Bei der Suche in Archiven Unterordner einbeziehen - AW: Bei der Suche in Archiven Unterordner einbeziehen

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       Version: Office 2003

Hallo Andreas,

vielen Dank für Deinen Hinweis, doch bei mir funzt leider auch das nicht.
Bin wie folgt vorgegangen:

- den Archivordner öffnen (über die Ordnerliste, bei mir links)
- Strg+ Umsch+ F
- den Reiter "Erweitert" da ich ja im Adressfeld suchen möchte
- bei "weitere Kriterien definieren" das Adressfeld "Von" ausgewählt, die Bedingung "enthält" und den entsprechenden Suchwert, also die Mailaddy eingegeben
- auf "Suche starten" geklickt

Ergebnis, "Es gibt keine Elemente, die in dieser Ansicht angezeigt werden."

Ich hoffe Du hast noch eine andere Idee.

Gruß

Michi

_________________
Gruß

Michi

___________________________

Leben und leben lassen!
Pendelpaule
Officeuser, benutzen geht so.


Verfasst am:
12. Sep 2007, 09:12
Rufname: Michi
Wohnort: nicht zu Hause!


AW: Bei der Suche in Archiven Unterordner einbeziehen - AW: Bei der Suche in Archiven Unterordner einbeziehen

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       Version: Office 2003

Hallo nochmal,

ich erwähnte ja bereits, dass ich null oder sogar noch weniger Ahnung habe.
Deshalb brauche ich manchmal etwas länger den richtigen Weg zu finden.
Jetzt hat's geklappt mit der Suche.
Der Trick war nicht den Reiter "Erweiterte Suche" auszuwählen um im Absenderfeld zu suchen, sondern einfach nur häufig verwendete Textfelder zu durchsuchen.

Vielen Dank Andreas

_________________
Gruß

Michi

___________________________

Leben und leben lassen!
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