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Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren
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Gast



Verfasst am:
26. Apr 2007, 10:59
Rufname:

Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Hallo!

Ich haben folgendes Problem.

Ich habe eine fertige Berichtsausgabe in der Dinge nach Postleitzahlen sortiert ausgegeben werden.

Das Prolem dabei ist, dass nicht nur alles, was zu einer PLZ gehört unter dieser aufgeführt werden soll, sondern dass die PLZ auch zusammengefasst werden.

Ich möchte also z.B. unter der PLZ 60 alles zusammengefasst haben, was zwischen 60001 und 60999 ist. Es soll dann auch richtig in der Überschrift stehen PLZ Bereich 60

Wäre prima, wenn ihr mir helfen könntet.

Vielen Dank im Voraus
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
26. Apr 2007, 11:32
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Hallo,
erstelle in der Datenherkunft (Abfrage) des Berichts eine zusätzliche berechnete Spalte:
Code:
PlzBereich: Links([PLZ];2)

Nach diesem Feld "PlzBereich" kannst Du dann den Bericht gruppieren. Im Gruppenkopf legst Du ein feld an mit folgendem Steuerelementinhalt:
Code:
="PLZ Bereich " & PlzBereich

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
Gast



Verfasst am:
26. Apr 2007, 14:10
Rufname:

AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Hallo Klaus,

schonmal besten Dank für die Antwort.

Leider klappt es aber noch nicht, was aber sicherlich an meinen beschränkten Access Kenntnissen liegt.

Das mit dem Code klappt einfach nicht.

[Tab: Adressen_1].PLZ ist der Eintrag, der im Moment vorhanden ist. Aus Adressen_1 kommen die PLZ. Hoffe das hilft etwas weiter - ansonsten bitte noch einmal die Dummy Anleitung für mich!

Danke!
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
26. Apr 2007, 14:46
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Hallo,
ich habe Dir mal ein kleines Beispiel gemacht. Siehe Anhang.
Datenbasis für den Bericht ist jetzt nicht mehr die Tabelle sondern eine Abfrage aus dieser Tabelle. In der Abfrage ist das berechnete Feld, nach dem im Bericht gruppiert wird.
Schaue es Dir an, bei Fragen bitte melden.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.



PLZ.zip
 Beschreibung:
Beispiel mit gruppiertem Bericht (PLZ Bereiche)

Download
 Dateiname:  PLZ.zip
 Dateigröße:  16.33 KB
 Heruntergeladen:  52 mal

Gast



Verfasst am:
26. Apr 2007, 15:05
Rufname:


AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Da bekomme ich ja ein richtig schlechtes Gewissen, wenn Du Dir so viel Arbeit machst.

Die Idee ist zwar prima, in der Praxis geht es bei mir aber leider nicht, da die PLZ nicht die einzige Information ist, die im Bericht ausgegeben wird.

Von daher muss die Datenquelle schon so bleiben, sprich ich muss das ganze irgendwie in die bestehende Abfrage mit einbasteln.
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
26. Apr 2007, 15:21
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Hallo,
Zitat:
Von daher muss die Datenquelle schon so bleiben, sprich ich muss das ganze irgendwie in die bestehende Abfrage mit einbasteln.
das ist ja wohl logisch, dass Du das in Deine Abfrage einbauen musst ich kenne ja keine weiteren Felder Deiner DB. Du brauchst doch nur nach meinem Beispiel diese Zeile
Code:
PostLeitZahlBereich: Links([PLZ];2)
in die 1. Zeile einer leeren Spalte Deiner(!) Abfrage zu kopieren. Dann hast Du doch bereits die Datenbasis für den gruppierten Bericht. Meine Beispiel war ja nur eine Hilfe, damit Du es umsetzen kannst, keine fertige Lösung.
_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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Gast



Verfasst am:
26. Apr 2007, 15:48
Rufname:

AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Was meine Situation etwas schwieriger gestaltet ist folgende Tatsache.

Ich habe 2 Verknüpfungen auf die selbe Adressdatei, da einmal die Informationen der Versender, und einmal die der Empfänger aus der Datei gezogen werden (Empfänger kann auch Versender sein und andersrum)

Die Sortierung des Berichtes findet nachdem Versender statt, jede Sendung soll dann aber nach der Empfängerpostleistzahl bzw, der 2 stelligen PLZ zusammengefasst werden.

Beispiel:
Versender A (mit der PLZ 93...)
PLZ 02
Kunde A
Kunde B
PLZ 60
Kunde C
Kunde D

Versender B (mit der PLZ 97...)
PLZ 02
Kunde A
Kunde B
PLZ 60
Kunde C
Kunde D

Die Sortierung erfolgt also nach dem Versender, die PLZ gibt aber eben an, welcher Versender wohin was oder wie viel gesendet hat.
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
26. Apr 2007, 16:06
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Hallo,
Hast Du es überhaupt schon mal probiert? Mache es doch einfach mal wie vorgeschlagen. Du musst halt mit den Gruppierungen etwas probieren.

Ansonsten hier im Forum anmelden und eine BeispielDB hochladen.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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Gast



Verfasst am:
26. Apr 2007, 16:18
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       Version: Office 2003

Ja, ich habe es versucht, bekomme aber wenn ich dann in den Berichtt gehe und dort über die Eingeschaften den Steuerelementinhalt ändern will (egal welchen) folgende Fehlermeldung.

Das angegeben Feld `[PLZ]`kann sich auf mehr als eine Tabellen beziehen, die im FROM-Abschnitt der SQL-Anweisung angegeben werden.

Ich denke mal, dass hat bestimmt was damit zu tun, was ich eben geschrieben hatte.

In der Anfrage sind dabei die Felder Tabelle, Sortierung und Kriterien leer und bei FUnktion steht Ausdruck. Der Haken bei Anzeigen ist gesetzt.
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
26. Apr 2007, 16:25
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Hallo,
Welchen Steuerelentinhalt willst du denn ändern? da gibt es nix zu ändern. Du brauchst eine neue Gruppe mit den PLZ Bereichen.

Bitte melde Dich an und stelle eine Beispiel DB ein, sonst kann ich nicht mehr helfen.

_________________
Gruß
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Gast



Verfasst am:
26. Apr 2007, 16:29
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AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Neue Gruppe heisst einfach eine Tabelle, in der drin steht, dass der PLZ Bereich 69000 bis 69999 der PLZ Bereich 69 ist, oder?
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
26. Apr 2007, 16:34
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Hallo,

Nein, neue Gruppe heist neue Gruppe und nicht Tabelle.
Hast Du das Feld mit den Postleitzahlbereichen in Deiner Abfrage angelegt?
Mit diesem Feld erstellst Du dann die neue Gruppe im Menü "Sortieren und Gruppieren". Das gibt die 1. Gruppe. Erst danach kommen die bereits bestehenden Gruppen.

_________________
Gruß
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Gast



Verfasst am:
26. Apr 2007, 16:39
Rufname:

AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Ja, das hab eich gemacht.

Aber es ist vollkommen egal, was ich in dem Bericht dann machen will, es kommt immer die eben genannten Fehlermeldung.
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
26. Apr 2007, 16:41
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Hallo,
Zitat:
Bitte melde Dich an und stelle eine Beispiel DB ein, sonst kann ich nicht mehr helfen.
Ansonsten muss ich passen.
_________________
Gruß
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Gast



Verfasst am:
27. Apr 2007, 10:56
Rufname:


AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren - AW: Nach 1. 2 PLZ-Nummern in Bericht sortieren

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       Version: Office 2003

Gast am 26. Apr 2007 um 16:43 hat folgendes geschrieben:
Muss jetzt erstmal weg-werde morgen früh nochmal alles in Ruhe durchgehen.

Vielen Dank aber schon einmal!

Hallo Klaus,

wollte mich noch mal herzlich für die Mühe bedanken.

Ich habe mich heute morgen noch einmal dran gesetzt und jetzt geht es Smile

War eigentlich auch nur noch eine Kleinigkeit.

Den Ausdruck "PostLeitZahlBereich: Links([PLZ];2)" habe ich in der eckigen Klammer noch um Adressen:1. ergänzt und dann hat es funktioniert.

Also noch mal besten Dank und ich werde die Seite auf alle Fälle weiterempfehlen.
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