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Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen
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DaniGee
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Verfasst am:
23. März 2007, 16:01
Rufname:
Wohnort: München

Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen - Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen

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       Version: Office 2003

Hallo,

welchen VBA-Code muss ich bei einer Befehlschaltfläche eintragen, damit ich in einem Formular per Knopfdruck auf einen identischen Bericht komme?
Muss ich hierzu extra einen Bericht erstellen oder kann sowas auch automatisch ablaufen?

Vielen Dank im Voraus
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
23. März 2007, 16:53
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen - AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen

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       Version: Office 2003

KlausMz am 23. März 2007 um 15:15 hat folgendes geschrieben:
Hallo,
den Bericht musst Du erst erstellen. Es gibt zwar den Assistenten, aber den musst Du auch erst mal starten.
Zum Anlegen des Befehlsbuttons kannst Du auch den Assistenten benutzen, da kannst Du Berichtsoperationen angeben. Aber zuerst musst Du den Bericht erstellen.

Hallo,
im Datenbankfenster auf das Formular rechts klicken >Speichern unter >Als Bericht.
Anschließend müssen wahrscheinlich noch Anpassunegn gemacht werden.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
DaniGee
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Verfasst am:
23. März 2007, 16:58
Rufname:
Wohnort: München

AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen - AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen

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       Version: Office 2003

Vielen Dank Klaus.
Ist es auch möglich, in einem Formular eine Befehlsfläche einzugeben, bei der ich sich durch einen Mausklick quasi eine Vorlage in Word öffnet. Also einfach das selbe Formular in Word. Wäre super praktisch zum Ausdrucken und per Outlook versenden.
Was müsste ich hierfür alles machen?
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
23. März 2007, 17:02
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen - AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen

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       Version: Office 2003

Hallo,

Zitat:
Wäre super praktisch zum Ausdrucken und per Outlook versenden
Das möchte ich bezweifeln, dass das praktisch wäre.
Das geht nähmlich auch in Access direkt ohne den "unpraktischen" Umweg über Word. Den Bericht kannst du doch auch drucken und per Mail versenden. Fange mal an und dann stellst Du gezielte Fragen.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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DaniGee
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Verfasst am:
26. März 2007, 09:39
Rufname:
Wohnort: München


AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen - AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen

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       Version: Office 2003

Hallo,
ist es auch möglich bei einem ziemlich großen Bericht nur die Seite per E-Mail (als Anlage per Betätigung Befehlschaltfläche) zu versenden, die mir in der Seitenansicht angezeigt wird? Oder wären es dann doch einfacher ein Word-Dokument mit Textmarken zu erstellen, dass sich gezielt die entsprechenden Infos aus meiner Access-Datenbank zieht?
Grüße DaniGee
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
26. März 2007, 10:02
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen - AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen

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       Version: Office 2003

Hallo,
vergiss Word in diesem Zusammenhang. Deine Wünsche lassen sich auch in Access realisieren.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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DaniGee
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Verfasst am:
26. März 2007, 10:44
Rufname:
Wohnort: München

AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen - AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen

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       Version: Office 2003

Alles klar! Ich habe auch schon einen Bericht der synchron zu meinem Formular ist erstellt. Durch die Befehlschaltfläche "Berichtoperationen > Bericht senden" werde ich auch gleich nach Outlook weiterverbunden.
Könntest du mir jedoch noch sagen welchen Code ich bei VBA eingeben muss, damit er mir auch nur die Seite als Datei versendet die er mir in der Seitenansicht anzeigt?
Welche Dateiform würdest du mir empfehlen mit der man das Dokument
versenden soll - ich benötige die Form, die dem Sender genau das Dokument anzeigt, dass ich in meiner Berichts-Seitenansicht sehe?

Danke!
DaniGee
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
27. März 2007, 00:08
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen - AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen

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       Version: Office 2003

Hallo,
du versendest Ja das Mail per Button aus einem Formular.
Ich nehme an, der Datensatz hat auch einen eindeutigen Schlüssel. In der Abfrage für den Bericht gibst Du in den Kriterien dieses Schlüsselfeldes einen Bezug zu dem Schlüsselfeld im Formular ein.

Der Befehl zum Senden über das standard Email Prgramm geht so:
Code:
    DoCmd.SendObject acSendReport, "NameDesBerichts", acFormatRTF, "An", _
                     "CC", "BCC", "Betreff", "Text", False
Das Ausgabeformat ist das RTF Format, das Word automatisch erkennt. Beim Doppelklick auf die RTF Emailanlage wird dann Word automatisch geöffnet.

Wenn Du den Cursor auf "SendObjekt" stellst und "F1" drückst, erhältst Du weitere Infos dazu.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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Gast



Verfasst am:
24. Apr 2007, 15:37
Rufname:

AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen - AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen

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       Version: Office 2003

Gast am 04. Apr 2007 um 13:44 hat folgendes geschrieben:
Hallo Klaus

Kennst Du ne Möglichkeit wie ich dem Bericht noch eine WHERE Condition mitgeben kann? Beim Öffnen und Drucken eines Berichts geht das ja relativ einfach. Aber hier beim Senden finde ich nichts dergleichen.

Danke und Gruss,
Cyrill

Hat niemand ne Idee?
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
24. Apr 2007, 17:43
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen - AW: Bericht per Befehlsfläche aus Formular erstellen

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       Version: Office 2003

Hallo,
sorry ist irgentwie untergegangen. Das einfachste ist, Du machst in der Datenherkunft (Abfrage) des Berichts in den Kriterien einen Bezug auf das Formularfeld mit dem eindeutigen Schlüssel.
Wie heist denn das Feld auf dem Formular mit diesem Schlüssel?

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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