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Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei fes
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first_automation
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Verfasst am:
05. März 2007, 12:29
Rufname:

Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei fes - Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei fes

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       Version: Office 2003

Hi,
ich habe folgendes Problem.
Ich habe eine Excel-Datei, die aus einem Siemens Programm erstellt wird. In dieser Datei sind Texte hinterlegt.
Das Problem ist, wenn ich die Datei öffne ist die Formatierung "Standard" eingestellt. Nun habe ich Texte, die z.B. 1-2 oder ähnlich heißen und somit als Datum angezeigt werden (01.Feb.).
Gibt es eine Möglichkeit vor dem Öffnen der Datei festzulegen dass die Zellen bzw. die Datei als "Text" formatiert sind?
Ein nachträgliches Ändern ist leider nicht ohne weiteres möglich, da die Datei später wieder importiert werden muss.

Viele Grüße
< Peter >
Excel-Moderator, der immer noch dazu lernt


Verfasst am:
05. März 2007, 12:32
Rufname: Kommt darauf an wer ruft
Wohnort: Das schönste Land in Deutschlands Gaun


AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei - AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei

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       Version: Office 2003

Hallo,

versuch es mal über Menü Daten - Externe Daten - Textdatei importieren und den dem Assistenten folgen und bei Schritt 3 das Datenformat der Spalten festlegen.

_________________
Gruß
Peter
first_automation
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Verfasst am:
05. März 2007, 13:39
Rufname:

AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei - AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei

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       Version: Office 2003

Danke für die schnelle Antwort.
Den Vorschlag habe ich ausprobiert.
Allerdings funktioniert das nur wenn ich die Datei als *.txt oder *.csv vorliegen habe. Ich würde aber am liebsten im *.xls Format bleiben. D.h. ich brauche eine Einstellung im Excel. Unter Extras > Optionen habe ich nichts gefunden. Gibt es da etwas?

MfG
first_automation
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
05. März 2007, 14:57
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei - AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei

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       Version: Office 2003

Grüezi first_automation

Was ist denn der *Inhalt* dieser fremd-erzeugten '.XLS'-Dateien?

Ist er, wenn Du die Datei mit einem Editor (z.B. dem Windows-Editor) öffnest so lesbar wie eine Textdatei oder siehst Du nur 'Zahlensalat'?

Wenn das erste der Fall ist, dann hast Du keine .XLS-Dateien sondern Textdateien die mit der Endung .XLS versehen oder abgespeichert wurden. Dies ist unüblich und kann/wird zu Problemen führen.

Arbeite in diesem Falle sauber mit der Endung .TXT dann handelst Du dir wesentlich weniger Probleme ein.

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
first_automation
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
05. März 2007, 15:02
Rufname:


AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei - AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei

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       Version: Office 2003

Das Öffnen mit einem Texteditor liefert nur Zahlensalat, d.h. es handelt sich um eine "richtige" Excel-Datei.

Gruß
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
05. März 2007, 15:30
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei - AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei

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       Version: Office 2003

Grüezi first_automation

Dann mussst Du beim Erstellen der Datei bereits das richtige Format festlegen - wenn Du die Mappe öffnest und dabei umgestellt wird ist ein Eingriff an dieser Stelle bereits zu spät.

Prüfe also wie genau die Inhalte durch die Applikation erzeugt werden und passe diese Ausschreibung entsprechend an.
Gegebenenfalls kannst Du ein Hochkomma vor die Daten setzen, was Excel dazu zwingt, diese als Text darzustellen.

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
Gast



Verfasst am:
05. März 2007, 17:21
Rufname:

AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei - AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei

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       Version: Office 2003

Hallo Herr Ramel,
ich habe befürchtet dass so eine Antwort kommt. Das Problem ist, das die Datei von Siemens ausgegeben wird und ich keinen Einfluss darauf habe. Siemens verweist mich auf Microsoft, um mein Problem zu lösen. Das Hochkomma habe ich mir auch schon überlegt, allerdings werden die Daten an einem TouchPanel visualisiert, d.h. dort ist das Hochkomma sichtbar.
Ich werde mir wohl was anderes überlegen.

Trotzdem vielen Dank für die schnelle Hilfe.
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
05. März 2007, 17:27
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei - AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei

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       Version: Office 2003

Grüezi first_automation

...hier im Forum halten wir es wie im Usenet üblich mit dem 'Du'.


Gibt es die Möglichkeit eine Testdatei mit ein paar Daten zu erhalten?

Wenn Siemens die Daten 'falsch' ausschreibt kann MS hier wohl kaum verantwortlich gemacht werden. Es ist hier halt auch eine Frage, wie genau die Daten ausgeschrieben werden

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
Gast



Verfasst am:
06. März 2007, 14:52
Rufname:

AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei - AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei

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       Version: Office 2003

Hallo Thomas,
die Daten werden eindeutig von Siemens falsch geschrieben. Nur ist denen mein Problem im Prinzip egal, da ich sicherlich ein Einzelfall bin.

Gruß first_automation
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
06. März 2007, 15:49
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH


AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei - AW: Formatierung "Text" vor dem Öffnen einer Datei

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       Version: Office 2003

Grüezi first_automation

Dann wird es hier definitv schwierig.

Du könntest noch versuchen die Regions-Einstellungen im Betreibssystem anders einzustellen bevor Du die Daten einliest.

Adernfalls musst Du wohl versuchen die Daten zu rekonstruieren, was ein sehr mühsames Unterfangen ist/wird.

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
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