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Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht
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SelmaS
Gast


Verfasst am:
02. März 2007, 12:51
Rufname:

Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht - Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht

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       Version: Office XP (2002)

Hallo,
ich komm wieder mal nicht weiter.
Als Ergebnis soll ein Bericht entstehen in welchem Fahrzeuge aufgelistet werden, die in einem bestimmten Monat zur Untersuchung müssen.
Meine Ausgangssituation ist eine Tabelle mit KFZ, ein KFZ hat viele Prüfungstermine (tt.mm.jjjj).
In einer Abfrage habe ich alle Prüfungstermindaten verknüpft und frage nach Monat und Jahr (*mmm.jj*) ab.
Abfrage: Suche nach März 2007
Code:
KFZ   HU   SP   UVV_Aufbau
1   Mrz 07   Mrz 07   Mrz 07
2   Mrz 07   Feb 07   Mrz 07
4   Mrz 07   Sep 07   Mrz 07
Daraus erstelle ich einen Bericht. Dieser hat jetzt aber den Schönheitsfehler, dass auch Termine von einem anderen Monat sichtbar sind, s.o.
Kann ich das über eine wenn-dann-sonst Formatierung lösen? Ich habe aber in diesem Bericht kein richtiges Vergleichsfeld, da in der Überschrift mmm.jj steht und im eigentlichen Feld tt.mm.jjjj.
Viele Grüße
SelmaS
gerhardg
Office Einsteiger (solide Grundkenntnisse)


Verfasst am:
02. März 2007, 13:11
Rufname:
Wohnort: Großraum Frankfurt


AW: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht - AW: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht

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       Version: Office XP (2002)

Hi
Du könntest als Basis für den Bericht eine Parameter abfrage bauen.
In der gibst Du den gewünschten Monat und das gewünschte Jahr ein.
Ich kenne jetzt nicht Deine Feldnamen.
Aber Du muss abfragen auf Gleichheit zwischen der jeweiligen Eingabe und Monat und Jahr aus der Tabelle.
Sowas z.B. trägst Du in der Zeile Feld der Abfrag ein
em: [eingabemonat]
Eingabemonat ist deine Eingabe
Das trägst Du bei den Kriterin ein
Code:
=Monat([termin])
dabei ist termin das Feld aus der Tabelle
Wichtig sind in beiden Fällen die [ ]

Das gleiche machst Du für das Jahr

Grüße
gerhard
SelmaS
Gast


Verfasst am:
05. März 2007, 11:04
Rufname:

AW: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht - AW: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht

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       Version: Office XP (2002)

Hallo,
ich habe 4 Felder mit Terminen und ich wollte vermeiden, dass der User 4 mal den Monat und 4 mal das Jahr eingibt. Außerdem: Wenn bei dem 1. Termin der Monat nicht zutrifft, fällt das KFZ ganz raus, obwohl beim 2. Termin der besagte Monat drin steht.

Im Moment siehts bei mir so aus:
Feld:
Code:
Suche: [Termin1] & "   " & [Termin2] & "   " & [Termin3] & "  " & [Termin4]
Parameter:
Code:
Wie "*" & [Monat] & "*"
Hier im Beispiel 02.2007

Ergebnis:
Code:
Feb 07   Aug 07      
Mrz 07   Feb 07   Mrz 07   
Aug 07   Feb 07   Aug 07   
damit bin ich schon zufrieden.

Aber noch schöner wäre es, wenn im Bericht nur die Februartermine sichtbar wären.
Damit kämpfe ich schon seit geraumer Zeit.

Viele Grüße
SelmaS
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
05. März 2007, 13:29
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht - Re: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht

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       Version: Office XP (2002)

Hi SelmaS,

das Hauptproblem liegt in der falschen DB-Strucktur.
Die Termine gehoeren in eine separate Tabelle.
==> Fuer jeden Termin ein eigener Datensatz + Kunden-ID + Art (jetzt Feld).
==> Die Abfrage wird ganz einfach Wink

SO wie Du es im Moment hast muesste die WHERE-Klausel (SQL-Ansicht) etwa so aus sehen
Code:
WHERE  [Termin1] Like "*" & [Monat] & "*"
OR     [Termin2] Like "*" & [Monat] & "*"
OR     [Termin3] Like "*" & [Monat] & "*"
OR     [Termin4] Like "*" & [Monat] & "*"

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

(Anleitung fuer das Anhaengen von Dateien: Klicke links auf [www], Gaeste muessen sich dafuer anmelden)
Gast



Verfasst am:
09. März 2007, 09:25
Rufname:

AW: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht - AW: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht

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       Version: Office XP (2002)

Hi,
das mit der geänderten DB-Struktur wäre für mich umständlich, da ich die Tabelle regelmäßig vom ERP-System (SQL-DB) übernehme und dort sind alle Termine leider in einem Datensatz enthalten.
Die Abfrage, so wie ich sie beschrieben habe funktioniert ja leidlich. Nur im Bericht ist es unschön, wenn in einem Datensatz zwischen dem gewünschten Monat Mrz 07 z.B. bei Termin1 und Termin3 (Mrz 07), in Termin2 (Feb 07) was anderes drin steht.
Code:
Termin1   Termin2   Termin3   Wie "*" & [Monat] & "*"(hier 03.2007)
Mrz 07   Mrz 07   Mrz 07   01.03.2007   09.03.2007   01.03.2007 
Mrz 07   Feb 07   Mrz 07   02.03.2007   28.02.2007   02.03.2007 
Mrz 07           03.03.2007       
Mrz 07   Sep 07   Mrz 07   07.03.2007   18.09.2007   07.03.2007 
Mrz 07   Sep 07   Mrz 07   14.03.2007   14.09.2007   09.03.2007 
Mrz 07   Sep 07   Mrz 07   14.03.2007   28.09.2007   14.03.2007 
Sep 07   Mrz 07   Sep 07   14.09.2007   14.03.2007   14.09.2007 
Sep 07   Mrz 07   Sep 07   19.09.2007   19.03.2007   19.09.2007 
Ist es nicht möglich im Bericht zu sagen: Wenn (Termin1="*" & [Monat] & "*"; Termin1; 0)?
Es funktioniert einfach nicht! Vermutlich, weil in Termin1 auch das Tagesdatum drin ist. Irgendwie muss es doch dafür eine Lösung geben, oder bin ich in einer Sackgasse gelandet?
Viele Grüße
SelmaS
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
09. März 2007, 12:57
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem (II) - Re: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem (II)

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       Version: Office XP (2002)

Hi SelmaS,

wenn Du die Daten eh ubernimmst (importierst),
dann spricht aus meiner Sicht nichts dagagen die Daten in eine saubere Strucktur zu ueberfuehren.
Wenn Du die daten nur verknuepfst, dann schaut das etwas anders aus.
Haengt halt davon ab was Du wie machst Wink

Wenn Du wie Oben beschrieben, statt = das Wie (Like) verwendest koennte es klappen.

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

(Anleitung fuer das Anhaengen von Dateien: Klicke links auf [www], Gaeste muessen sich dafuer anmelden)
Gast



Verfasst am:
21. März 2007, 16:53
Rufname:


AW: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht - AW: Auflisten von bestimmten Datumsfeldern in einem Bericht

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       Version: Office XP (2002)

Hi,
vielen Dank für den Tipp mit dem like, endlich hat es geklappt!
So:
Code:
Termin1: Wenn([Termin1] Wie "*" & Forms![f_dialog KFZ Termine]!Eingabe & "*";[ Termin1];" ")
Mit dem Strukturumbau hast du schon recht, aber von dieser Tabelle hängen noch mehr Abfragen, Formulare und Berichte ab. Ich müsste dann das Ganze von vorne neu durchdenken. Da fehlt mir im Moment die Zeit dafür. Hauptsache es funktioniert und alle können damit arbeiten.

Viele Grüße und nochmals Danke
SelmaS
Very Happy
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