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Kontrollkästchen in UFO mit Summenabfrage
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sunnysunny
Access-Fortgeschrittene


Verfasst am:
10. Feb 2007, 13:15
Rufname:

Kontrollkästchen in UFO mit Summenabfrage - Kontrollkästchen in UFO mit Summenabfrage

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo zusammen,

habe gerade folgendes Problemchen:

Ein UFO basiert auf einer Abfrage B (Summen), die sich wiederum auf eine Abfrage A (Detail) bezieht. Abfrage B enthält also in einzelnen Spalten die Summenfunktion.

Das UFO ist als Datenblatt eingestellt, nun möchte ich darin eine checkbox einfügen, die (als workaround) einzelne Datensätze als markiert identifiziert. Über eine Befehlstaste im HFO sollen dann die Datensätze, in denen checkbox = true, in einem Bericht ausgegeben werden.

Wenn nun die checkbox ungebunden ist u. im UFO angeklickt wird, sind entweder alle Datensätze oder keiner angehakt.

Wenn man in den Eigenschaften das checkbox-Steuerelement aus Abfrage B einträgt, kommt error: "Datensatzgruppe nicht aktualisierbar".

Hängt es damit zusammen, dass man Kontrollkästchen in Summenabfragen nicht verwenden kann? Aber das muss doch irgendwie möglich sein.

Ziel soll sein, in einem Formular aus einem Datensatz, der z.B. die Summe eines eingekauften Artikels enthält, in ein Detailbericht springen zu können, der die einzelnen Datensätze der Rechnungen enthält.
Dabei wäre es wichtig, einzelne Datensätze im UFO markieren zu können, die dann zusammen im Bericht ausgegeben werden.

Wäre klasse, wenn mir jemand weiterhelfen könnte.

Merci.
jens05
Moderator


Verfasst am:
11. Feb 2007, 20:54
Rufname:
Wohnort: ~~~~~

AW: Kontrollkästchen in UFO mit Summenabfrage - AW: Kontrollkästchen in UFO mit Summenabfrage

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo,
die Summenabfrage ansich wird nicht aktualisierbar sein.

Wie sehen die Einzelnen SQL-Sichten der Abfragen aus?

Ein ungebundenes Element nimmt in einem Endlosform immer den gleichen Wert ein.

Wenn die Spalten summiert sind, zu welchem DS soll das KK gehören?

_________________
mfg jens05 Wink
sunnysunny
Access-Fortgeschrittene


Verfasst am:
12. Feb 2007, 11:00
Rufname:


AW: Kontrollkästchen in UFO mit Summenabfrage - AW: Kontrollkästchen in UFO mit Summenabfrage

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo Jens,

danke für deine Antwort.

Aber es geht mir erstmal nicht um eine Aktualisierung.
Auch ist es kein Endlosformular, sondern ein Datenblatt (als UFO).

Dieses basiert auf einer Abfrage, die eine GROUP BY-Anweisung enthält:
Code:
SELECT DISTINCTROW
         Werk, Kom, Lieferant, Hersteller, ArtNr,
         IIf(IsNull([Bezeichnung]),"",[Bezeichnung]) AS Bezeichnung,
         IIf(IsNull([Zusatz]),"",[Zusatz]) AS Zusatz,
         Sum([Gesamt €]) AS [Summe von Gesamt €]
FROM     [A_F_Rechnungen für DetailBericht]
WHERE    Redat Is Not Null
AND      Redat Between Forms![F_Summenbericht]![Anfangsdatum]
                   And Forms![F_Summenbericht]![Enddatum]))
GROUP BY Werk, Kom, Lieferant, Hersteller, ArtNr,
         IIf(IsNull([Bezeichnung]),"",[Bezeichnung]),
         IIf(IsNull([Zusatz]),"",[Zusatz])
HAVING   IIf(IsNull([Bezeichnung]),"",[Bezeichnung]) Like Forms![F_Summenbericht]![Bezeichnung] & "*"
AND      IIf(IsNull([Zusatz]),"",[Zusatz])) Like [Forms]![F_Summenbericht]![Zusatz] & "*")
ORDER BY Sum([Gesamt €]) DESC;
Nun würde ich gerne pro Zeile des Datenblattes, die die Summe der einzelnen eingekauften Artikel enthält, ein Häkchen als Markierung setzen können, um zu diesen ausgewählten Summen-Datensätzen in einem Bericht die einzelnen Rechnungen auszugeben. Das KK soll also zu jedem einzelnen Summendatensatz gehören.

Die Lösung mit dem Häkchen ist nur als Krücke gedacht, da in Access ja nur eine zusammenhängende Markierung von Datensätzen möglich ist u. nicht einzelne selektiv ausgewählt werden können.

Es soll also möglich sein, von einem Summenbericht, der eigentlich kein echter Bericht ist, sondern ein Datenblatt als UFO, über eine Befehlsschaltfläche im HFO in einen (echten) Detailbericht zu verzweigen.

Ein KK in der Summen-Abfrage ist sinnlos, da diese nicht änderbar ist. Daher kommt wohl auch im UFO die Meldung "Datensatzgruppe nicht aktualisierbar".
Ein KK in einer Abfrage, die die Details enthält, wäre zwar möglich, aber ich will ja nicht jede einzelne Rechnung markieren können, sondern eben die Summe, also auch Sackgasse.

Ein ungebundenes KK im Detailbereich des UFOs bezieht sich anscheinend leider nicht auf den einzelnen Summendatensatz, sondern auf den gesamten Detailbereich, also ebenfalls daneben.

Es wundert mich, dass eine so einfache Anforderung so viel Mühe macht Smile

Ist mein Ansatz falsch?

Ciao
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