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Dokumentgröße in Word erträglich halten
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Autor Nachricht
Lisa
Moderator; Word seit Word 5.0 (für DOS)


Verfasst am:
09. Jul 2004, 18:12
Rufname:
Wohnort: Leipzig

Dokumentgröße in Word erträglich halten - Dokumentgröße in Word erträglich halten

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Um extrem aufgeblähte Dokumente zu vermeiden, gilt folgender Fahrplan:

Tutorial: Extrem große, aufgeblähte Dokumente in Word vermeiden

Kurzfassung:
  1. Extras - Optionen - Speichern; Schnellspeicherung zulassen deaktivieren.
  2. An gleicher Stelle Truetype-Schriftarten deaktivieren!
  3. An gleicher Stelle Sprachspezifische Daten einbetten deaktivieren!
  4. Extras - Änderungen verfolgen - Änderungen hervorheben: Alle Optionen deaktivieren.
    (Diese Funktion hat einen Short-Cut, mit dem man sie oft versehentlich einschaltet. Das sieht man nur daran, dass unten in der Statuszeile irgendwo ganz unscheinbar (und dünn) ÄND steht.)
    Wenn Änderungen verfolgen eingeschaltet war:
    Extras - Änderungen verfolgen - Änderungen akzeptieren oder ablehnen: Alle annehmen.
  5. Im Menü Datei - Versionsverwaltung prüfen, ob vorherige Versionen mit abgespeichert wurden. Alle nicht benötigten Versionen (am besten alle alten) löschen.
  6. Im Menü Extras - Autokorrektur-Optionen - Autoformat während der Eingabe - Formatvorlagen basierend auf Formatierung - deaktivieren!
  7. An gleicher Stelle: Extras - Autokorrektur-Optionen - Autoformat - Beibehalten: Formatvorlagen - deaktivieren!
  8. Im Menü: Extras - Optionen - Bearbeiten - Formatierung mitverfolgen - deaktivieren!
  9. Im Menü: Datei - Eigenschaften - Register: Zusammenfassung die Option "Vorschaugrafik speichern" deaktivieren.
  10. Das Dokument jetzt speichern und schließen.
  11. Das Dokument wieder öffnen. Mit Strg a alles markieren, einen Rückschritt ausführen (also ohne letzte Absatzmarke), mit Strg c in die Zwischenablage.
  12. Neues (leeres) Dokument öffnen. Mit Strg v einfügen. Dieses Dokument jetzt unter neuem Namen speichern und damit weiterarbeiten.
Die Größe ist erst nach Durchführung aller Schritte deutlich verringert und bleibt jetzt auch erträglich.

Gruß
Lisa


Zuletzt bearbeitet von Lisa am 27. Apr 2008, 20:27, insgesamt 9-mal bearbeitet
ezelda
Moderatorin


Verfasst am:
15. Jul 2004, 23:36
Rufname:
Wohnort: Dortmund


AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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gefixt Smile


_________________
Krise ist ein produktiver Zustand, man muss ihr nur den Beigeschmack der Katastrophe nehmen!
Gast



Verfasst am:
04. Okt 2006, 16:39
Rufname:

AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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Hi,

Ich habe deinen Fahrplan für die Lösung meines Problems mit Erfolg angewandt. Prima Razz

Pedro
Gast



Verfasst am:
08. Jan 2007, 18:53
Rufname:

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Einfach spitze!
Gast



Verfasst am:
22. März 2007, 15:27
Rufname:


AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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Super Sache, deine Beschreibung!!!

Hätte ich doch mal früher gesucht, dann hätte ich mir viel Stress sparen können und meine Nerfen geschont^^


mfG
walterxxl
Gast


Verfasst am:
21. Apr 2007, 17:23
Rufname:

AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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wo finde ich die normal.dotx
die ist nich da Dokumente und Einstellungen\%user%\Anwendungsdaten\Microsoft\Templates
wo kann sie sein
danke Walter
Hübi
Es gibt immer bessere Lösungen, als meine.


Verfasst am:
21. Apr 2007, 18:11
Rufname: Hübi (selten Herbert)
Wohnort: Strausberg

AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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Hi Walter,

es kann schon sein, dass es die Normal.dotx nicht gibt. Dafür findest du dort aber die Normal.dotm

_________________
Gruß Hübi
[Tipps getestet mit Win XP Prof. SP-2, Office 2000 Premium SP3 / Office 2003 Prof. SP3 / Office Professional 2007 SP1]
Gast



Verfasst am:
08. Aug 2007, 19:31
Rufname:

AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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Super! Vielen Dank für die Mühe, du hast mir sehr geholfen! Razz
oli001
Gast


Verfasst am:
09. Aug 2007, 10:28
Rufname:

AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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Naja, eine noch einfachere Lösung ist, das File mit OpenOffice zu öffnen und von dort als WordFile zu speichern.
Da spart man mal ruck zuck bis zu 80%. Denn wenn ich ein Dokument öffne, interessiert mich nicht wirklich, dass ich am 04.03.2004 ein Komma entfernt habe. Und diesen Schwachsinn speichert Word eben. OO schmeißt das gnadenlos weg und beschränkt sich auf das Wesentliche.
Eine Einschränkung gibt´s aber: Bei komplexen Formeln (z.B. CheckBoxen o.ä.) kann es sein, dass die OO-Konvertierung nicht fuktioniert.

Grüße Oli
Gast



Verfasst am:
12. Okt 2007, 10:11
Rufname:

AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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nur noch 200KB statt 1MB
Danke dir. Hoffentlich funktioniert das auch auf Dauer
Gast



Verfasst am:
17. Okt 2007, 21:58
Rufname:

AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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Danke!!!
Gast



Verfasst am:
28. Okt 2007, 21:16
Rufname:

AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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Besten DANK für den Fahrplan!!!!!!! Razz Razz Razz
klingel
Gast


Verfasst am:
03. Aug 2008, 13:33
Rufname:

AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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Hey, vielen Dank! Jetzt flutscht es wieder.
hippie
Gast


Verfasst am:
02. Sep 2008, 15:14
Rufname:

AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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hey weiß einer vielleicht die ursache für das aufblähen der dateien?
wär echt voll nett wenn uich bald ne antwort kriege Smile
Werner72
Hobby-User


Verfasst am:
03. Sep 2008, 11:59
Rufname:


AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten - AW: Dokumentgröße in Word erträglich halten

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Hallo hippie,
gib mal Deine Überschrift als Suchbegriff in der Forum-Suche ein, da bekommst Du jede Menge Antworten, unter anderem diese.
Gruß
Werner
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