Office Forum
www.Office-Loesung.de
Access :: Excel :: Outlook :: PowerPoint :: Word :: Office :: Wieder Online ---> provisorisches Office Forum <-
Vorlage von Emails erstellen
zurück: Outlook 2003 empfängt mails mehrfach weiter: Kennwort für Ordner (Outlook 2003) Unbeantwortete Beiträge anzeigen
Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen     Status: Offen Facebook-Likes Diese Seite Freunden empfehlen
Zu Browser-Favoriten hinzufügen
Autor Nachricht
galaxy
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
18. Jan 2007, 10:16
Rufname:

Vorlage von Emails erstellen - Vorlage von Emails erstellen

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo,

ich habe folgendes Problem. Wir sind eine Gruppe von 4 Leuten mit jeweils einem eigenen Emailaccount. Nun gibt es aber auch noch eine gemeinsame Gruppenadresse.

Von dieser werden taeglich ca 20 mails verschickt die immer wieder den gleichen Text haben. Nur einen aktuellen Anhang.

Ist es moeglich in Outlook 2003 eine Art Template zu erstellen, also die Email vorformatiert, welche die Mitglieder der Gruppe dann verwenden koennen?

Also der Text, Format etc alles soll Formatiert vorliegen und wenn ich z.B versende muesste ich lediglich die aktuelle Datei anfuegen.

Kann mir bitte jemand sagen wo ich eine solche Vorlage erstellen kann?

Danke fuer Tips im voraus.
kraemer
OfficeVersteher


Verfasst am:
18. Jan 2007, 12:32
Rufname:
Wohnort: Berlin


AW: Vorlage von Emails erstellen - AW: Vorlage von Emails erstellen

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo,

das geht relativ einfach.

Erstelle eine normale E-Mail und speichere diese irgendwo als *.msg Datei, diese E-Mail kann dann geöffnet und versendet werden.

Speichere Sie z.B. auf dem Desktop. Mit doppel Klick kannst du Sie dann öffnen=> Datei Anhängen=>Senden

Gruß Mathias

_________________
"Als ich von den schlimmen Folgen des Trinkens las, gab ich sofort das Lesen auf."
galaxy
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
18. Jan 2007, 12:45
Rufname:

AW: Vorlage von Emails erstellen - AW: Vorlage von Emails erstellen

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo,

Das mit dem Desktop ist aber suboptimal.
Kann ich diese Emailvorlage auch irgendwie in Outlook in einem Ordner der Gruppenadresse hinterlegen? Sodass der der gerade arbeitet nicht noch schwer suchen muss sondern direkt in dem Folder die Email oeffnen kann?

Wenn ich es so mache wie du sagst dann hat das folgenden Nachteil.
Sollte ich eine neue Email Adresse zu der aktuellen Empfaengerliste hinzufuegen wollen ist das so nicht moeglich.

Ich will das Template natuerlich jeder Zeit editieren koennen. Damit meine ich nicht nur den Text sondern auch Emailadressen hinzufuegen oder loeschen, oder das Subject abaendern.

Es muss doch dafuer eine Loesung geben.
kraemer
OfficeVersteher


Verfasst am:
18. Jan 2007, 12:53
Rufname:
Wohnort: Berlin

AW: Vorlage von Emails erstellen - AW: Vorlage von Emails erstellen

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo,

1. kannst du die E-Mail speichern wo du willst, auch in einen Outlook Ordner
2. kannst du diese Datei immer wieder bearbeiten und abändern, lösche einfach die Alte E-Mail und speichere die neue

Gruß Mathias

_________________
"Als ich von den schlimmen Folgen des Trinkens las, gab ich sofort das Lesen auf."
galaxy
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
19. Jan 2007, 10:11
Rufname:

AW: Vorlage von Emails erstellen - AW: Vorlage von Emails erstellen

Nach oben
       Version: Office 2003

So einfach ist das nicht.

Wir haben zwar eine Gruppenadresse, wenn aber einer der 5 Mitarbeiter eine Email versendet dann werden die Emails immer nach dem senden in dem Senden ordner des senders abgelegt.

Sollte nun am naechsten Tag ein anderer mit dieser Email arbeiten so muss er sie immer wieder anlegen, da er nicht die rechte hat eine Email, die z. B. ich zuvor verschickt hatte erneut zu versenden.

Was ich also will ist eine Art Template, in dem man alles editieren kann und das sich dann wirklich jeder nehmen kann und sofort auf senden druecken kann. Also darf es keine zuvor versendete Email sein, da die Rechte des Versendens nicht auf einen anderen User uebertragen werden.
Bedeutet: Ein anderen Anwender kann nicht eine zuvor von mir versendete Email, so ohne weiteres versenden.
Andreas.Fischer
Outlook - Moderator


Verfasst am:
19. Jan 2007, 10:24
Rufname:
Wohnort: Berlin


Re: AW: Vorlage von Emails erstellen - Re: AW: Vorlage von Emails erstellen

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo galaxy,

galaxy - 19. Jan 2007, 09:11 hat folgendes geschrieben:
So einfach ist das nicht.

Wir haben zwar eine Gruppenadresse, wenn aber einer der 5 Mitarbeiter eine Email versendet dann werden die Emails immer nach dem senden in dem Senden ordner des senders abgelegt. ...


Für dieses Problem findest du in diesem Thread eine Lösung.

_________________
Gruß Andreas

Das besondere Erleben.
Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen Alle Zeiten sind
GMT + 1 Stunde

Diese Seite Freunden empfehlen

Seite 1 von 1
Gehe zu:  
Du kannst Beiträge in dieses Forum schreiben.
Du kannst auf Beiträge in diesem Forum antworten.
Du kannst deine Beiträge in diesem Forum nicht bearbeiten.
Du kannst deine Beiträge in diesem Forum nicht löschen.
Du kannst an Umfragen in diesem Forum nicht mitmachen.
Du kannst Dateien in diesem Forum nicht posten
Du kannst Dateien in diesem Forum herunterladen

Verwandte Themen
Forum / Themen   Antworten   Autor   Aufrufe   Letzter Beitrag 
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: E-Mails auf Server belassen? 2 Malte123 1110 18. Jun 2005, 22:11
Nicki Wruck E-Mails auf Server belassen?
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: E-Mails beim Provider und lokal anzeigen?? geht das? 4 JR-gast 890 12. Mai 2005, 16:39
wolf-it E-Mails beim Provider und lokal anzeigen?? geht das?
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: Regeln unter Outlook 97 erstellen, wie geht das? 7 IV 1206 04. März 2005, 11:34
Christi@n Regeln unter Outlook 97 erstellen, wie geht das?
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: Emails werden trotz abrufen immer wieder abgerufen 2 sven0024 1618 16. Feb 2005, 14:07
jkrde Emails werden trotz abrufen immer wieder abgerufen
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: Sichern der emails wenn man den rechner neu aufsetzen will 8 hexedei 2641 09. Feb 2005, 22:25
Christi@n Sichern der emails wenn man den rechner neu aufsetzen will
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: Standard Dateiendung bei Speichern von E-Mails ändern 5 S.Thielen 4414 02. Feb 2005, 12:04
kraemer Standard Dateiendung bei Speichern von E-Mails ändern
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: E-Mails mit Anhang drucken?? 2 Realers 1006 17. Dez 2004, 12:36
Realers E-Mails mit Anhang drucken??
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: Abgeholte Emails in GMX trotzdem bestehen lassen. 2 Triple H 1600 22. Nov 2004, 11:23
Triple H Abgeholte Emails in GMX trotzdem bestehen lassen.
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: Regel erstellen mit Abwesenheitstext 2 Gast 6561 13. Nov 2004, 22:14
Amethyst Regel erstellen mit Abwesenheitstext
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: Emails nach China werden nicht gesendet !!! 1 Drunken 1835 29. Okt 2004, 10:53
tinaXX Emails nach China werden nicht gesendet !!!
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: Briefpapier erstellen!? 0 Philo_ 994 05. Okt 2004, 07:56
Philo_ Briefpapier erstellen!?
Keine neuen Beiträge Outlook Mail: Problem: Emails versenden ... 6 marcelinio84 1932 27. Aug 2004, 15:05
gast Problem: Emails versenden ...
 

----> Diese Seite Freunden empfehlen <------ Impressum - Besuchen Sie auch: Microsoft Excel-Formeln