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Einfache Zeugniserstellung in Word?!
zurück: absolute/relative Pfad der Datenquellen in Serienbriefen W97 weiter: wie fertige am besten einen Serienbrief an? Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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Sanna
Gast


Verfasst am:
06. Jul 2004, 14:52
Rufname:

Einfache Zeugniserstellung in Word?! - Einfache Zeugniserstellung in Word?!

Nach oben
       

Hallo!

Ich hoffe ihr könnt mir helfen... Ich suche nach einer einfachen, aber komfortablen Art, um in Word Arbeitszeugnisse zu erstellen.

Es sollte möglich sein, durch das Eingeben der wesentlichen Angaben (Name, Eintritt, Austritt usw.) sowie durch eine Festlegung von Noten für bestimmte Leistungsmerkmale (Selbständigkeit, Fachwissen usw.) automatisch ein Zeugnis zu erstellen.

Kann ich das durch einen Serienbrief realisieren?
Wenn ja, wie??

Bin echt verzweifelt...
Sanna
faßnacht(IT);
www.Office-Loesung.de Administrator


Verfasst am:
08. Jul 2004, 22:34
Rufname: Peter


AW: Einfache Zeugniserstellung in Word?! - AW: Einfache Zeugniserstellung in Word?!

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Hallo Smile
Ich gebe mal eine grobe Beschreibung:
1. Erstelle eine Excel-Tabelle mit den Spalten: Name, Eintritt, Austritt, Selbständigkeit, Fachwissen usw.
2. Trage dort alle Infos ein, schließe und speichere die Datei und merke dir das Verzeichnis Wink
3. Öffne Word und wähle den Menüpunkt EXTRAS - SERIENBRIEFE ...
4. Klicke im Dialog "Seriendruck-Manager" auf den Knopf "Erstellen". Wähle aus der Liste "Serienbriefe..." und im folgenden Dialog "Aktives Fenster".
5. Wähle nun "Daten importieren" und aus der Liste "Datenquelle öffnen". Wähle dort die Excel-Tabelle und den Bereich.
6. Nun wirst Du aufgefordert zum "Hauptdokument bearbeiten".
7. Nun kannst Du das Zeugnis schreiben und mit dem Menü "Seriendruckfeld einfügen" die Platzhalter für die Daten aus der Excel-Tabelle erstellen.
8. Wenn das erledigt ist, geht es mit dem Menü "Seriendruck..." und der Schaltfläche "Zusammenführen weiter.

Dies ist ein relativ weiter Weg, wenn dabei neue Fragen auftauchen, kannst Du ja Deine Frage fortsetzen.

_________________
na, hilft das weiter?
ciao Smile
Peter Faßnacht
Sanna
Gast


Verfasst am:
09. Jul 2004, 13:38
Rufname:

weiter gedacht.... - weiter gedacht....

Nach oben
       

Ja, so weit habe ich die Untiefen der Serienbriefe auch schon durchdrungen. Das setzt allerdings voraus, das ich die ganzen Formulierungen für die Zeugnisbeurteilung doch noch händisch einhämmern muß. Gibt es eine komfortable Variante mit Textbausteinen zu arbeiten?

Idee wäre z.B. in der Excel-Tabelle die Noten für Fachwissen usw. abzufragen und diese dann automatisch im Serienbrief in Textbauasteine umwandeln zu lassen. Dazu bin ich allerdings zu doof.

Wie machst du es dann außerdem mit der weiblichen und männlichen Form?

Viele Grüße,
Sanna
Lisa
Moderator; Word seit Word 5.0 (für DOS)


Verfasst am:
09. Jul 2004, 20:14
Rufname:
Wohnort: Leipzig

AW: Einfache Zeugniserstellung in Word?! - AW: Einfache Zeugniserstellung in Word?!

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Hallo Sanna,

du solltest dir auch mal die Autotext-Funktion von Word anschauen. Du schreibst einen beliebigen ausgefeilten Baustein (erfüllte alle Anforderungen blabla), markierst ihn komplett. Dann: Einfügen - Autotext - Autotext - Registerkarte Autotext - dann einen guten Namen vergeben (Anforderungen) - Hinzufügen. Unten solltest du darauf achten, dass in der Normal.dot gespeichert wird.

Auf die gleiche Weise kannst du diesen Baustein jederzeit wieder holen, indem du dann auf "Einfügen" gehst.

Damit sollte sich doch schon was anfangen lassen für deine Zwecke!

Gruß
Lisa Razz

_________________
Sei doch so nett und gib eine Rückmeldung, ob es klappt!
Gruß, Lisa

Guter Rat ist teuer!
faßnacht(IT);
www.Office-Loesung.de Administrator


Verfasst am:
10. Jul 2004, 10:08
Rufname: Peter


Wenn ... Dann - Wenn ... Dann

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Hallo Smile
für die Unterschiede in den Zeugnissen nach Geschlecht kannst Du den Menüpunkt BEDINGUNGSFELD EINFÜGEN - WENN...DANN...SONST verwenden.
ciao
Peter
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