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Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisierung
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Autor Nachricht
rosert
Learning by doing!


Verfasst am:
06. Nov 2006, 18:37
Rufname:

Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisierung - Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisierung

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       Version: Office 2003

Hallo,

erstelle gerade eine Access Db die vom Wareneingang über Rechnungen, Kundendaten, Lager alles erfassen und erstellen soll. Bin relativer Newbie.

Warenverlauf:
1. Wareneingangsregistrierung
2. Split der Eingänge nach verschiedenen Warenkategorien (Tabellen für einzelne Waren und deren Unterarten sowie Verlusterfassung)
3. Lagerbestandserfassung
4. Warenausgang

Meine Frage:
Welche Access-Funktion ermöglicht mir, den Lagerbestand automatisch aus den Tabellen der einzelnen Warenkategorien auszulesen (also Bestandsumme "Warenkategorie X" abzüglich Verlustsumme "Warenkategorie X" ergibt Lagerbestand "Warenkategorie X") und gleich in die Lagertabelle einzutragen sowie bei einem Warenausgang diese entsprechenden Waren aus dem Lager automatisch auszubuchen?

Danke für eure Mühe
Nouba
nicht ganz unwissend :)


Verfasst am:
06. Nov 2006, 18:59
Rufname:
Wohnort: Berlin


AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie - AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie

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       Version: Office 2003

Hallo,

man sollte Fakten und Handlungsvorgänge (wie z. Bsp. eine Inventarerfassung) und keine Berechnungen in der Regel in Tabellen abspeichern. Siehe dazu auch Allen Brownes Inventory Control: Quantity on Hand.

_________________
mit freundlichen Grüssen Nouba

Wenn beim Lesen eines Beitrags der Eindruck entsteht, dass sich der Fragesteller wenig Mühe gegeben hat, so erhöht das nicht unbedingt die Motivation, eine Antwort zu verfassen.
rosert
Learning by doing!


Verfasst am:
06. Nov 2006, 19:17
Rufname:

Re: AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktual - Re: AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktual

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       Version: Office 2003

Und Berechnungen in anderen Programen wie zB Excel ausführen?
Nouba
nicht ganz unwissend :)


Verfasst am:
06. Nov 2006, 19:20
Rufname:
Wohnort: Berlin

AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie - AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie

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       Version: Office 2003

Hallo,

... und Berechnungen in Abfragen, Formular- oder Berichtstextfelder verlagern und anzeigen lassen.

_________________
mit freundlichen Grüssen Nouba

Wenn beim Lesen eines Beitrags der Eindruck entsteht, dass sich der Fragesteller wenig Mühe gegeben hat, so erhöht das nicht unbedingt die Motivation, eine Antwort zu verfassen.
rosert
Learning by doing!


Verfasst am:
06. Nov 2006, 19:28
Rufname:


AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie - AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie

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       Version: Office 2003

Ich hab darüber nachgedacht, eine Abfrage zu generieren, um den aktuellen Lagerbestand etc. zu bekommen. Habe ich das richtig verstanden, dass ich erst eine Abfrage der einzelnen Warenkategorietabellen machen muss und dann die Ergebnisse dieser Abfrage in die Lagertabelle einfügen kann? Falls ja, ist es möglich, das Access diesen Abgleich permanent bzw. sobald aktualisierte Daten vorhanden sind automatisch macht?
Nouba
nicht ganz unwissend :)


Verfasst am:
06. Nov 2006, 19:33
Rufname:
Wohnort: Berlin

AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie - AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie

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       Version: Office 2003

Hallo,

ich weiß nicht, was es da zu aktualisieren gibt, wenn nur Fakten in der DB gespeichert werden. Eine entsprechende Abfrage sollte immer den aktuellen theoretischen Lagerbestand anzeigen können.

_________________
mit freundlichen Grüssen Nouba

Wenn beim Lesen eines Beitrags der Eindruck entsteht, dass sich der Fragesteller wenig Mühe gegeben hat, so erhöht das nicht unbedingt die Motivation, eine Antwort zu verfassen.
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
07. Nov 2006, 12:35
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie - Re: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie

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       Version: Office 2003

Hi rosert,

was Nouba damit meint, nochmal mit anderen Worten:
In Tabellen werden nur Bewegungsdaten (Eingang, Ausgang, Schwund, ...) erfasst
und keine Bestandsdaten.
Die Bestandsdaten lassen sich ja jederzeit aktuell per Abfrage
als Summe der Bewegungsdaten bis zu einem bestimmten Datum ermitteln.

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

(Anleitung fuer das Anhaengen von Dateien: Klicke links auf [www], Gaeste muessen sich dafuer anmelden)
rosert
Learning by doing!


Verfasst am:
07. Nov 2006, 14:15
Rufname:

AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie - AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie

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       Version: Office 2003

yepp, soweit habe ich es verstanden. aber wie kann man dann die bestandsdaten in access vernünftig und mit möglichst wenig zusatzaufwand erfassen (ähnlich wie oben beschrieben)?
Nouba
nicht ganz unwissend :)


Verfasst am:
07. Nov 2006, 15:18
Rufname:
Wohnort: Berlin

AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie - AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie

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       Version: Office 2003

Hallo,

Bestandsdaten werden z. Bsp. in einer Inventurtabelle bei einer Zählhandlung erfasst - siehe Link in meinem ersten Beitrag.

_________________
mit freundlichen Grüssen Nouba

Wenn beim Lesen eines Beitrags der Eindruck entsteht, dass sich der Fragesteller wenig Mühe gegeben hat, so erhöht das nicht unbedingt die Motivation, eine Antwort zu verfassen.
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
07. Nov 2006, 17:47
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie - Re: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie

Nach oben
       Version: Office 2003

Hi rosert,

Die Bestandsdaten lassen sich ja jederzeit aktuell per Abfrage
als Summe der Bewegungsdaten bis zu einem bestimmten Datum ermitteln.

Oder habe ich Dich jetzt missverstanden?

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

(Anleitung fuer das Anhaengen von Dateien: Klicke links auf [www], Gaeste muessen sich dafuer anmelden)
rosert
Learning by doing!


Verfasst am:
08. Nov 2006, 17:14
Rufname:


AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie - AW: Automatische Bestandserfassung und Umbuchung/ Aktualisie

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       Version: Office 2003

sorry, hab mich ein wenig dumm angestellt. aber ich hab das system jetzt raus.

danke nocheinmal
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